山东大学自行车协会论坛
标题: 2015黄巢前期准备总结 [打印本页]
作者: 李怡萍 时间: 2015-11-22 13:59
标题: 2015黄巢前期准备总结
【前言】2015年的黄巢由于天气原因取消了
，但是黄巢前期的准备还是需要总结，为下次的黄巢提供经验。
感谢大家为了黄巢所做的努力，15主席团，加油
！！！
【黄巢的前期准备】
黄巢大队长：花罗俊 大队长总助理：李怡萍
| 秘书部 | ①黄巢报名信息统计 | 各校区秘书 | 完成 |
| ③黄巢注意事项告知参加会员 | 各校区秘书 | 完成 |
| ④拉练结束后及时发送论坛发帖及发稿信息 | 各校区秘书 | |
| 实践部 | ①普及山地车知识以及骑行纪律口号手势等 | 各校区实践 | 完成 |
| ②教会小会员如何放松 | 各校区实践 | 完成 |
| ③黄巢探路及发帖 | 蔡碧波马杰 | 完成 |
| ④预分队和职务安排 | 蔡碧波马杰 | 完成 |
| ⑤队医物资和技术员物资准备 | 宋宁 马杰 | 完成 |
| 宣传部 | ①黄巢拉练手绘海报 | 各校区宣传部 | 完成 |
| ②各个网络平台活动的预告 | 李逸萧（QQ) 叶俊红徐冰清(微信） 昃昊（微博） | 完成 完成 完成 |
| ③学生在线等投稿联系 | 昃昊 | 完成 |
| 外联部 | ①联系赞助商，确认奖品 | 葛一 吴训超 王桐 | 完成 |
| ②和宾馆联系足够的被子以及各种细节确认 | 完成 |
| ③联系后勤车 | 完成 |
| ④联系音响等设备 | 完成 |
| 摄影小组 | ①联系摄影相机，至少3个 | 刘佳鑫 唐若聪 | 完成 |
| ②安排摄影人员 | 完成 |
| 拉拉队计时 | 拉拉队以及计时人员的安排 | 张颖 | 完成 |
| 游戏小组 | ①游戏工作人员的安排 ②准备游戏所需要道具 | 金雯 国晓菲 | 完成 完成 |
| 篝火晚会 | ①主持人安排 ②熟悉晚会节目及流程 | 唐若聪 昃昊 | 完成 完成 |
| 视频制作 | 负责制作黄巢视频 | 陈春全 | |
【黄巢拉练的流程】
11月21日
『校区内集合』
再次告诉每个人他们的分队分组情况，确认带到集合地点的东西。
『大队集合前』
1.最早到达校区主席团（南新-蔡碧波）负责安排好各队的摆车位置（按队摆放，南新离得近就早到些把这个安排好，顺便安排人引导下〈可以组织小会员去帮自己队的接车〉车的摆放不应该太密，方便各个队走的时候不同会员取车，节约时间）
2.各校区带过来的物资到了集合点后提前分配好，等相应的交接的人来后就交接过去。
（后勤保障车不一定跟队走，但有事情打电话会过来）
『大队集合后』
8:30领秀城集合（不要迟到）
大队集合（提前就解决好上厕所等问题，考虑到各队出发时间不一样，跟小会员们说清楚稍早出发的队伍的优先）
8：30-8:55
全体集合，大队长说一下重要事情→集体合影→各个队队长带开讲话，告诉对内小会员注意事项及自己联系方式，分袖标，职务，告知游戏分组讲下游戏规则以及注意事项
9：00
1队出发（之后隔五分钟一个队伍出发）
〖休息方法〗
休息1队等2队和3队，3队到帮接车完毕1队即牵车出发（即一队不用帮四队牵车，在四队到达前将车位空出来，控制休息时间为10分钟上下），4队到后2队出发，以此类推。队长酌情控制休息时间的游戏环节。
〖午饭〗
1队到达后立即放东西女生上厕所，男生等给二队接车2队，完毕后进屋就坐以及解决上厕所等问题（一个队坐两桌半）。2队为3队接车，进屋放东西就坐以及解决上厕所问题。类推。
12：30
所有人坐下123车协吃饭。（吃饭和出发时间间隔是1个小时，如果队伍到达提前或者到达晚相应灵活变通）
13：30
1队出发（后每隔5分钟一个队出发，队长根据中午吃饭时间早晚自己把控下出发时间）
14:30
1.一队到达坡底，一队队长协理安排下各队摆车位置并组织摆车摆包接车
2.最后一队到达后15分钟，爬坡比赛开始。
〖爬坡比赛〗（最后一队到达时间和比赛开始时间间隔是15分钟，爬坡赛负责人李怡萍根据大队到达时间早晚灵活安排开始时间）
1. 最后一队一到，除了仝志慧孙雪盈留下看包以及需要提前去住宿地方安排的人员（自己根据自己工作进程定）跟着花花和张颖先上坡安排加油地点，转弯多或者车辆多的地方，并在坡顶做好计时准备，笔和本子。安排好坡顶的终点帐篷和各个队的摆车区域以及合照的取景。
2.各队长确认不能参加爬坡赛的会员。
（李怡萍在下面强调爬坡安全以及爬坡精神还有坡顶上按队摆车，并打电话告知张颖比赛开始计时）
15：00
1.小会员出发（男生在前女生在后一起出发。除特殊情况外的所有小会员都要参加爬坡比赛）
2.队员上坡以后按队摆车休息，在水库周围玩耍（指定范围和张颖在上面安排人告知集合时间），进行第二次集体合影。爬坡比赛的同时，看包及准备游戏场地的布置。
3.确定好爬坡赛开始的时间后，李怡萍通知陈春全朱笛跟店家确定晚饭时间。然后将之后的各个活动时间通知到各队长。
4.陈春全朱笛在爬坡赛结束后就要分好房间。
16:00
1队开始牵车下坡（每隔3分钟一个队出发）。备注：黄巢合影（个人和队伍）在所有人集合合影之前，各队长点人数，队内嘱咐好一会下坡需要注意的事项，同时技术员提醒检查刹车。
2.各队长确认各队不能继续骑车的队员，安排保障车送回。
16：30 （最后一队开始游戏的时间）
1. 一队下来后，直接牵车到住的地方上的平台摆车，摆车完成后集合点名讲解游戏规则后，开始游戏（游戏为计时赛，所以各队依次分开进行，取包为游戏环节的一部分）2队一样。类推。每个队伍的游戏因为开始时间不一样，但是各队长把握。
2.注意：由于是按队来分配房间，队长在各队游戏时间从前站那里拿到分房间名单，各队游戏结束后，集合清点人数，告知晚饭开始时间，每个人的房间，以及注意事项，然后带大家回房，到吃晚饭的这段时间内，各队队长自己安排（学唱歌聊天怎么拉歌什么的都行）。
17：00最后一队游戏结束
17:30
1.集合后，吃晚饭（大家随便坐，不按队坐了），可以进行饭桌上的游戏，每个餐桌主席团人员适当。晚饭时候告诉大家篝火晚会开始时间，晚上放松时间，各餐桌主席团成员强调晚上的注意事项。
2.前站陈春全和朱笛和店家协商好第二天早饭开饭时间。
19:30-21:00
篝火晚会开始（具体流程详见二楼）
21:00-22:30
带队人员短会→回到房间，组织大家做放松，每个房间的老会员组织起来，队医查看每个房间做放松情况，并及时调动人来教做放松，分发板蓝根及热水，并统计照顾好受伤的队员。10：30之前结束。
23:00睡觉，并进行查房，然后告知第二天各队集合时间。
『第一天注意点』
1.陈春全，朱笛跟着一队出发，在第一个休息点稍作休整后离队，一定要确保安全。菜单已经确定了，前站去协调上菜时间，安排餐具，督促店家准备热水以及安排各队摆车位置等各种细节。
2.中午大队到后，陈春全，朱笛自己商量时间出发，提前到住的地方安排确认住宿分房，柴火，晚饭等事项。随时和花花或者李怡萍联系。
3.各队联系人为各队协理，协理停下车接电话，然后和后助一起追队，并将情况报告给队长。
11月23日
6:00 早起督促店家安排早饭，提前准备好热水，安排好吃饭餐具等
6:40 1队，2队，3队，4队集合吃早饭
7:10 5队，6队，7队集合吃早饭
7:20 1队出发，5分钟一队类推
7:40 5队出发，5分钟一队，最后一队后骑注意扫尾
『注意』1.一队到达领秀城，队长协理安排好各校区摆车位置，和物资回收的位置，并安排人引导（组织小会员给自己校区人接车），组织男生给二队接车。在最后一队到达前可以各校区有序组织上厕所。最后一队到达后10分钟后，各校区带回，顺序是软院，洪楼，中心，西校，南新。南新最后扫下尾。
2.各队到达后立刻将公用物资放到指定位置，各个物资的负责人认领回收。
作者: 李怡萍 时间: 2015-11-22 14:02
【黄巢篝火晚会流程】
『前期准备』
1. 朱笛，陈春全跟店家确定好柴火够燃90min，并在晚会开始前点燃篝火
2. 唐若聪，张颖提前串好词
3. 葛一，吴训超把赞助奖品确认好
4.各个队的歌曲伴奏《夜空中最亮的星》（合唱），《奔跑》（王得道），《情非得已》（花罗俊），《曾经的你》（刘佳鑫），《倔强》（张颖），《温柔》（马杰）《最初的梦想》（杨藏），《相亲相爱》（唐若聪），《歌曲串烧》（15远征队），《兔子舞伴奏》，《突然好想你》（14远征队）
5. 刘佳鑫确认好摄影人员
6. 前站陈春全朱笛在提前确定好各队在篝火旁的位置
7. 吴训超和主持人在晚会前提前调试设备，确保设备可以正常使用
『晚会流程』
1.19:30晚会正式开始，由唐若聪，张颖开场
2.大队长花罗俊简单总结下当天并引出14远征队。
3.14远征队自我介绍，并推出一个人讲下远征的感受，14远征队唱歌，然后主持人引出15远征队。
4.15远征队唱歌，远征队自我介绍，推出一人讲下感受。
5.颁奖环节（爬坡比赛男女前十名，游戏比赛前三组）
【爬坡赛男女前十名上场后自我介绍，游戏比赛前三组组员上场后派代表说下自己今天的感受】
6.各队拉歌
由唐若聪和张颖根据各队歌名串词，各队在主持人引导下开始唱歌。
7.抽奖环节再次暖场
a) 首先主持人让大家统一关注山大车协公众号casdu0315，讲明规则。
规则：主持人公布一条口令。让大家向车协公众号发口令（1.聚是一团火，散是满天星）口令说完为开始。公布口令后，第一个出现的人颁发幸运奖，共一人。让这个人自我介绍，讲一下一天的骑行等感受后发给他奖品；
8.主持人由幸运儿引出小会员才艺展示，唱歌舞蹈都可以。
9.集体游戏——击鼓传花（3轮，可以根据时间调整次数）
规则：头盔为花，从指定的人开始顺时针传，唐若聪闭住眼睛，当张颖喊“开始”的时候，唐若聪随机唱歌（第二轮可以张颖随机唱歌，唐若聪喊开始），头盔开始传，歌声停止，头盔在谁手里谁就上去自我介绍一下，并做个游戏——你画我猜。（三轮结束后被逮住的人一起上去做自我介绍并玩“你画我猜”的游戏）
规则：微信主页君将猜的内容发送的客户端给观众看，主持人将其给画的人看，其他两个猜的人不知道，然后开始猜。
10.把这两天过生日的人聚集到舞台上，大家一起给他们唱《生日歌》
11.老会员带动大家一起围着篝火跳兔子舞
12.主持人收尾，带动大家一起唱《夜空中最亮的星》
13.督促小会员回房间放松休息，主席团留人灭火，清理现场留下的垃圾。
作者: 李怡萍 时间: 2015-11-22 14:03
【晚会串词要点】
『开场』
①主持人自我介绍
②个人对黄巢的感悟 去年与今年的改变与成长
③感谢大家选择车协 选择黄巢 感谢主席团以及担当职务的新老会员的付出
『大队长讲话』
唐： 下面请大家以掌声请出我们的大队长 也是我们的会长——花花 花罗俊来总结 并引出14远征队
『远征队唱歌』
14远征队 自我介绍 推出一人说远征感受 14远征队唱歌《突然好想你》
主持人引出15远征队，唱歌，自我介绍 一人代表远征感受
『颁奖』
张：远征是车协重要的部分，但绝不是车协的全部。对于深居校园的我们，其实每一次拉练、每一段骑行，甚至每一次爬坡都是一次属于自己的远征。今天的爬坡比赛大家都很尽力…..
唐：那就由我来宣读今天爬坡比赛的成绩 获奖的同学请到前面来……
下面就由×××（赞助商或者外联代表或者花花，具体问葛一）来为我们今天黄巢的爬坡勇士来颁奖！
一等奖男女各一名 各骑行服一件
二等奖男女各两名 各头盔一个
三等奖男女各三名 各手电一个
优秀奖男女各四名 各骑行水壶一个
自我介绍 爬坡感受 经验介绍
张：除了爬坡，今天游戏的赢家也非常厉害哦 请出游戏前三组的代表领奖 自我介绍 感受
第一组（每组不超过7人） 每个人一个码表
第二三组 每人一个头巾（看起来很有逼格的）
『各队拉歌』
花花队 《情非得已》 二聪队《相亲相亲》 张颖队《倔强》 老王队《奔跑》
马杰队《突然好想你》 杨藏队《最初的梦想》 夹心队《曾经的你》
（具体主持人自己串下词，只要把各队衔接好就行）
『抽奖』
唐：大家唱的也有点累了 是时候发点福利啦 下面进入我们的抽奖环节
张：大家都关注我们车协微信的公众号了吗 casdu0315 就是我们协会的简称加生日
那现在由我来发一条口令 大家向公众号发出这条口令，我们主页君收到的第一条就是幸运儿了 拼手速和网速的时刻到了 大家听明白规则了吗 准备好手机 第一条口令是我们的黄巢口号 聚是一团火散是满天星
选出幸运儿（奖品是防盗把立 应赞助商的要求主持人需要具体介绍下这个防盗把立）
唐：我们的微信平台会发送很多关于协会的活动预告 还有一些骑行知识 现在也在面向全部会员征稿 比如说你今天的骑行感受啊 看过的路上的风景啊 未完成的想去的远方啊，各种形式，都可以投到微信上分享。
发奖 自我介绍 骑行感受
张：奖可不是白拿的啊，给我们表演个节目怎么样 唱首歌 （如果不想唱 求助队友 可以和各队拉歌联系起来…但我们想好）
『击鼓传花』
张：我们以头盔为花，从×开始顺时针，然后让二聪或者大脸轮流唱歌 歌声停头盔停。 三轮
自我介绍 你画我猜游戏（微信主页君将所要猜词语发送到手机客户端，主持人将其给画的那个人看，猜的人不准看。）
『过生日』
唐：据我个人所知 今天恰好是彭晓旭的生日啊，还有没有其他人也这么幸运在黄巢这两天里过生日啊，请到主持人旁边，我们一起为他唱生日歌。
张：有没有人想为我们的寿星表演其他节目的啊 比如跳个舞…如果没有的话，那我们一起来为他跳一支舞怎么样 大家应该都会吧 兔子舞 来大家搭上前一个人的肩 围成圈 围着篝火跳起来吧
『结语』
唐：欢乐的时光总是短暂，但我们的故事才刚刚开始。
张：希望今晚的黄巢篝火、车协的点点滴滴都能成为以后日子里大家的珍贵回忆 是夜空中最亮的星 会唱的人一起来唱这首歌 我们下次黄巢再见！
作者: 焦洁 时间: 2015-11-22 17:59
山大车协加油！
作者: 严海东0803 时间: 2015-11-22 19:51
棒棒的。主席团加油，有个大的分类目录更好了。
作者: 秦岭 时间: 2015-11-22 22:53
彭同学生日过了？祝他生日快乐。
作者: 14生科唐若聪 时间: 2015-11-23 23:11
默默点发赞 怡萍辛苦了
作者: 仝志慧 时间: 2016-3-5 10:29
不知道移到春天的黄巢会是什么样子～期待。
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