2015年世界无车日策划书

陈春全

                                            
     “绿色交通，城市未来”

9·22世界无车日

策

划

书

            

                                                           主办单位：山东大学自行车协会

                                                                                                                              2015年9月15日

• 活动主题：绿色交通，城市未来
  1.活动口号：绿色出行，关爱城市
  2.活动简介: 世界无车日是每年的9月22日，最早是由法国发起的，起源于1998年，今年是第18个世界无车日，其宗旨是增强人们的环保意识，了解汽车对城市环境的危害，鼓励人们在市区使用公共交通工具，骑车或步行。2001年，成都成为中国第一个举办世界无车日的城市。  
• 活动背景：
  山东大学自行车协会成立于是山东大学领导下的实践性社团，现今已成为山东大学规模最大的社团之一，多次被评为精品社团、五星级社团。山大车协在骑行强身健体之余，也走入社会，了解社会，利用课余时间在社会中开展实践活动，无车日的宣传和意义与城市的发展我们的生活息息相关，因此校内校外双向宣传，会让无车日更多的为人所知，让人们更多的关注低能耗、低污染和低排放的绿色出行方式，关爱我们共同生活的城市。
  （三）活动目的和意义：
  
  

• 在校园内宣传无车日，倡导绿色骑行理念，转变个人出行方式；
• 让学校师生熟悉或者了解山大车协，感受山大车协传递的正能量与环保观念；
• 校外宣传让市民了解无车日的意义所在，转变观念，缓解交通压力，关爱城市。
  
  

• 活动负责单位和负责人：
  负责单位：山东大学自行车协会
  活动负责人：
  山大车协会长：花罗俊
  山大车协策划部部长：金雯、国晓菲、陈春全
  分校区负责人：
  山大车协中心校区执行：唐若聪
  山大车协洪家楼校区执行：张颖
  山大车协兴隆山校区执行：刘佳鑫
  山大车协软件园校区执行：陈东月
  山大车协趵突泉校区执行：王得道
  （五）活动开展：
  校内：
  1.活动时间：9月22日午饭时间10:30~13:30晚饭时间16:30~19:00
  2.活动地点：中心校区于齐园东南门；兴隆山校区于欣园西门；趵突泉校区于食堂南门门口；洪家楼校区于三食堂正门；软件园校区于一号食堂门口
  3.活动面向人群：山大济南校区除南校外剩余校区师生和公职人员等，主要面向大一新生
  4.活动前期准备:
  宣传部：无车日宣传海报，横幅，宣传单，展台，照片，校车表公交路线卡片，音响
  总宣：（先打听制作海报和运送需要的时间，确保可以按时完成）
  1.负责设计海报、宣传单，介绍突出世界无车日的主题，介绍无车日的义务修车信息（说明时间和地点）；
  2.宣传单上附有山大车协的公众号及二维码，保证能扫二维码，2015级小会员QQ群，附有校区秘书的联系方式；（新生人数：中心200左右；西、软、洪各800左右；南新更多）
  3.设计校车时刻表的小卡片，有山大车协标志，对新生来说很实用，或加入常去地点的公交车及各个校区之间的公交车
  4.关于横幅标语：“世界无车日，绿色出行，关爱城市”，右下角：山东大学自行车协会；
  5.微信QQ上更新有关无车日介绍，主席团更新的内容，还有车协日常活动介绍，山大贴吧上发个无车日活动帖
  分宣：
  
  

• 协助总宣负责设计好海报、宣传单等
• 准备音响，播放关于环保骑行等歌曲；
• 挑选出骑行的照片，要求有吸引力，用于展台展示；
• 在活动现场拍照
  外联部：（先确定校外场地能否拿下）
  1.负责拉赞助，赞助商要求与宣传部进行沟通；
  2.尽量可以拉到帐篷（提前关注无车日当天的天气），也可以拉到其他小东西等作为奖品；
  3. 了解各校区悬挂海报和横幅的场地的尺寸，尽量避免横幅太短的问题
  实践部：
  1.提前准备好所需要的修车工具，为义务修车做好准备（各个校区根据实际情况做出调整）；
  2.各个校区准备5辆左右山地车，要求干净，提前检好车，以便展出及供新生试骑（有骑行台的校区准备好骑行台）；
  3.校外宣传路线探路
  各校区执行：
  
  

• 校区主席团会议，统计好当天主席团成员的上课时间，做好交接班，确保活动时间段有足够的人手，确认每个人都了解自己的分工，了解与世界无车日有关的资料，以免出现有人问不知道讲解什么的状况，确认准备情况，把握活动进程；
• 提前准备好需要的物资，安排人准备、购买或打印或借
  团支书：
  
  

• 向各校区执行询问清楚场地后联系执行尽快开始向团委申请场地；
• 向学校申请校外活动；
  秘书部：
  保证需要的琐碎东西，向老会员发飞信说明情况，邀请老会员前来帮助；
  5.活动流程：
  9月18日到9月21日，张贴海报，悬挂横幅进行宣传； 9月22日，午饭以及晚饭时间，各个校区执行带领主席团进行活动。
  (1)提前准备好桌椅，自行车等，布置好展台，挂好横幅
  (2)向同学发放传单，进行介绍交流，并邀请他们在横幅上签字，可以写上自己最想去的地方；
  (3)实践部成员为修车（根据校区实际情况来定），可以考虑无车日前后两天也定时间段修车，告诉他们校内修车的地方在哪；
  (4)各校区执行找人负责活动过程中拍照，注意横幅务必拍进去以便投新闻稿
  6.活动后期整理：
  （1）活动结束以后，以校区、部门为单位进行总结，各个部门对此次活动中的优点和不足之处进行总结，各校区执行召开会议对活动进行总结；
  （2）宣传部为此次活动撰写新闻稿，并向学生在线、山大日记等投新闻稿。
  校外：
  1.活动时间：9月20日上午
  2.活动地点：中心校区，兴隆山校区，趵突泉校区，洪家楼校区，软件园校区，校外场地（外联联系，可与环保局联系）
  3.活动面向人群：济南市市民
  4.活动前期准备:
  宣传部：与校内相同再加入话筒，车协大旗。
      大旗标语“世界无车日9.22”同时附有“山东大学自行车协会”
  总宣：
  校内宣传1.4.5条
  分宣：
  校内宣传相同
  外联部：
  1.负责拉赞助，赞助商要求与宣传部进行沟通；
  2.尽量拉到其他小东西等作为环保出行承诺的奖品；
  3.联系相关部门，申请好校外场地（场地可与环保局等沟通）；
  4.联系媒体，报道无车日的讯息（尽力就好）
  实践部：
  1. 校园内环骑路径计划好，校外宣传路线探路了解路况，环骑时携带车协大旗；
  2.准备好骑行台，干净的山地车，并鼓励市民试骑；
  3.讲解健康正确的骑行
  各校区执行：
  1. 校区主席团会议，统计好当天环骑人数，做好交接班，确保活动时间段有足够的人手，确认每个人都了解自己的分工，了解与世界无车日有关的资料，以免出现有人问不知道讲解什么的状况，确认准备情况，把握活动进程；
  2. 提前准备好需要的物资，安排人准备、购买或打印或借
  团支书：
  1. 向学校申请校外活动
  秘书部：
  1.向老会员发飞信说明情况，邀请老会员参加骑行；
  2.简略说明当天活动，保证需要的琐碎东西，安全防晒问题要提醒到位
  3.鼓励会员转发微信qq等宣传平台的信息。
  会长：
  准备在环骑终点站的世界无车日宣传稿
  5.活动流程：
  （1）.前站在环骑终点站（待定）提前勘察好场地，安排自行车的停放，做好接应，及时作出场所安排问题，可以提前发放少量宣传单；
  （2）.八点左右，校内环骑一圈，之后各校区集合，按照计划路线出发；实践部携带好骑行台。
  （3）.车队到达之后整齐摆放好车子，并挑出几辆车交给骑行台，务必有效率地在终点站集合好，以便会长接下来的宣讲（大约十点左右）
  （4）.进行演讲宣讲世界无车日，绿色出行的环保理念提倡
  （5）.背景音乐响起来，喇叭或话筒滚动播放环保出行口号或观念。向市民发放传单，进行介绍交流绿色出行，并邀请他们在车协大旗上签字，以表环保承诺（有条件可发放小奖品）
  （6）.实践部摆好骑行台，并鼓励市民试骑，交流绿色出行，环保理念
  （7）.各校区执行找人负责活动过程中拍照，有关市民参与的画面务必记录好，以便投新闻稿
  （8）.活动结束后，收拾场地，车队将人员安全带回
  6.活动后期整理同校内
  7.活动注意事项同校内，以身作则。
  （六）资源配置：
  1.人力资源：各部门人力资源以上已经说明；各个校区根据情况分配人力资源，做好分工；邀请其他老会员来帮忙。
  2.物力资源：一是场地，二是宣传物资，修车物资，桌椅展台等，以上已经做好人员负责分工，校区执行确认物力资源准备情况。
  3.经费预算

  物品名称	所需数目    （*校区）	单价(元)	小计（元）
  宣传海报	1*5	100	500
  横幅	1*5	50	250
  签字笔	70	3	210
  传单	3000	0.1	300
  校车时刻表卡片	2000	0.05	100
  透明胶带	2*5	5	50
  总计			1410

  
  
  

注：帐篷如果赞助方提供就用，不提供就取消；展台各校区自己解决。

传单及卡片：南新800西校400洪楼400中心200软件400

签字笔：南新20西校15洪楼15中心5软件15

照片打印费用另做计算，各校区选取不同照片自行打印粘贴

（七）活动注意事项：

1.在活动过程中，主席团成员最好穿会衫或者远征衫，起到宣传效果；

2.关于发放传单：

(1)注意节约低碳，不要见人就发，选择看起来有意向的人发放，两三个人走在一起只发一份就可以他们会互相传看；

(2)发放传单时采取微笑攻略和热情攻略，注意介绍交流互动，不要只是发传单;

3.执行开会时可以讨论一下交流的话语。采用邀请的说话方式，例如“你好，我们是山东大学自行车协会，今天是世界无车日，了解一下世界无车日吧”“同学签个名吧，支持一下环保活动”而不是问句的说话方式“可不可以签个名”，“想不想了解世界无车日”

4.做好配合。一个同学在发宣传单，另一个紧接着递笔邀请同学去签名，在这个过程中向同学介绍无车日。

5.活动结束后，注意场地卫生，以及回收物资等。

6.关于义务修车:

（1）修车时，态度要热情，修车的过程中跟同学交流，教给他一些基本的保养车的知识。

（2）如果遇到实在修不了的情况，如实说明。指给同学修车铺的位置，请同学到修车铺修理。所以要提前打听好修车大爷的位置。

（3）如果修车的人过多，指给他们修车大爷的位置，或者告诉他们随后再修理,所以实践部可考虑周一周二周三三天组织义务修车。

7、关于校外活动

（1）安全第一。一是周末，市区人多车多，注意骑行中的人身安全；二是在活动过程中避免独自行动，女生要有男生陪同，以两人或三人小组行动，避免与市民发生矛盾冲突；三是财物安全，注意自行车落锁等。

（2）在骑行过程中，注意一定要遵守交通规则，注意影响。宣传过程中，要积极热情，有礼貌，注意车协形象。

（3）校外活动对大家来说会是一个挑战，各校区执行注意提前开会为大家做好思想和心理上的准备，以及加深关于无车日的了解。大家应当不怕被拒绝，不怕困难，展示当代大学生、车协人的风采，承担社会责任。

                            策划人：陈春全、国晓菲、金雯

刘玉龙

貌似今天大一新生都去彩排去了，连个军装都没看见...策划的时候是不是忘记考虑这个事了

郑迪文

我本来想来看看总结照片的。