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[活动预告] 2015年世界无车日策划书

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1#
发表于 2015-9-15 23:30:11 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 陈春全 于 2015-9-16 08:44 编辑

                                            
     “绿色交通,城市未来”
9·22世界无车日
            
                                                           主办单位:山东大学自行车协会
                                                                                                                              2015915



  • 活动主题:绿色交通,城市未来
    1.活动口号绿色出行,关爱城市
    2.活动简介: 世界无车日是每年的9月22日,最早是由法国发起的,起源于1998年,今年是第18个世界无车日,其宗旨是增强人们的环保意识,了解汽车对城市环境的危害,鼓励人们在市区使用公共交通工具,骑车或步行。2001年,成都成为中国第一个举办世界无车日的城市。  
  • 活动背景:
    山东大学自行车协会成立于是山东大学领导下的实践性社团,现今已成为山东大学规模最大的社团之一,多次被评为精品社团、五星级社团。山大车协在骑行强身健体之余,也走入社会,了解社会,利用课余时间在社会中开展实践活动,无车日的宣传和意义与城市的发展我们的生活息息相关,因此校内校外双向宣传,会让无车日更多的为人所知,让人们更多的关注低能耗、低污染和低排放的绿色出行方式,关爱我们共同生活的城市。
    (三)活动目的和意义:



  • 在校园内宣传无车日,倡导绿色骑行理念,转变个人出行方式;
  • 让学校师生熟悉或者了解山大车协,感受山大车协传递的正能量与环保观念;
  • 校外宣传让市民了解无车日的意义所在,转变观念,缓解交通压力,关爱城市。



  • 活动负责单位和负责人:
    负责单位:山东大学自行车协会
    活动负责人:
    山大车协会长:花罗俊
    山大车协策划部部长:金雯、国晓菲、陈春全
    分校区负责人:
    山大车协中心校区执行:唐若聪
    山大车协洪家楼校区执行:张颖
    山大车协兴隆山校区执行:刘佳鑫
    山大车协软件园校区执行:陈东月
    山大车协趵突泉校区执行:王得道
    (五)活动开展:
    校内:
    1.活动时间:9月22日午饭时间10:30~13:30晚饭时间16:30~19:00
    2.活动地点:中心校区于齐园东南门;兴隆山校区于欣园西门;趵突泉校区于食堂南门门口;洪家楼校区于三食堂正门;软件园校区于一号食堂门口
    3.活动面向人群:山大济南校区除南校外剩余校区师生和公职人员等,主要面向大一新生
    4.活动前期准备:
    宣传部:无车日宣传海报,横幅,宣传单,展台,照片,校车表公交路线卡片,音响
    总宣:(先打听制作海报和运送需要的时间,确保可以按时完成
    1.负责设计海报、宣传单,介绍突出世界无车日的主题,介绍无车日的义务修车信息(说明时间和地点);
    2.宣传单上附有山大车协的公众号及二维码,保证能扫二维码,2015级小会员QQ群,附有校区秘书的联系方式;(新生人数:中心200左右;西、软、洪各800左右;南新更多)
    3.设计校车时刻表的小卡片,有山大车协标志,对新生来说很实用,或加入常去地点的公交车及各个校区之间的公交车
    4.关于横幅标语:“世界无车日,绿色出行,关爱城市”,右下角:山东大学自行车协会;
    5.微信QQ上更新有关无车日介绍,主席团更新的内容,还有车协日常活动介绍,山大贴吧上发个无车日活动帖
    分宣:



  • 协助总宣负责设计好海报、宣传单等
  • 准备音响,播放关于环保骑行等歌曲;
  • 挑选出骑行的照片,要求有吸引力,用于展台展示;
  • 在活动现场拍照
    外联部:(先确定校外场地能否拿下)
    1.负责拉赞助,赞助商要求与宣传部进行沟通;
    2.尽量可以拉到帐篷(提前关注无车日当天的天气),也可以拉到其他小东西等作为奖品;
    3. 了解各校区悬挂海报和横幅的场地的尺寸,尽量避免横幅太短的问题
    实践部:
    1.提前准备好所需要的修车工具,为义务修车做好准备(各个校区根据实际情况做出调整);
    2.各个校区准备5辆左右山地车,要求干净,提前检好车,以便展出及供新生试骑(有骑行台的校区准备好骑行台);
    3.校外宣传路线探路
    各校区执行:



  • 校区主席团会议,统计好当天主席团成员的上课时间,做好交接班,确保活动时间段有足够的人手,确认每个人都了解自己的分工,了解与世界无车日有关的资料,以免出现有人问不知道讲解什么的状况,确认准备情况,把握活动进程;
  • 提前准备好需要的物资,安排人准备、购买或打印或借
    团支书



  • 向各校区执行询问清楚场地后联系执行尽快开始向团委申请场地;
  • 向学校申请校外活动;
    秘书部:
    保证需要的琐碎东西,向老会员发飞信说明情况,邀请老会员前来帮助;
    5.活动流程:
    9月18日到9月21日,张贴海报,悬挂横幅进行宣传; 9月22日,午饭以及晚饭时间,各个校区执行带领主席团进行活动。
    (1)提前准备好桌椅,自行车等,布置好展台,挂好横幅
    (2)向同学发放传单,进行介绍交流,并邀请他们在横幅上签字,可以写上自己最想去的地方;
    (3)实践部成员为修车(根据校区实际情况来定),可以考虑无车日前后两天也定时间段修车,告诉他们校内修车的地方在哪;
    (4)各校区执行找人负责活动过程中拍照,注意横幅务必拍进去以便投新闻稿
    6.活动后期整理:
    (1)活动结束以后,以校区、部门为单位进行总结,各个部门对此次活动中的优点和不足之处进行总结,各校区执行召开会议对活动进行总结;
    (2)宣传部为此次活动撰写新闻稿,并向学生在线、山大日记等投新闻稿。
    校外:
    1.活动时间:9月20日上午
    2.活动地点:中心校区,兴隆山校区,趵突泉校区,洪家楼校区,软件园校区,校外场地(外联联系,可与环保局联系)
    3.活动面向人群:济南市市民
    4.活动前期准备:
    宣传部:与校内相同再加入话筒,车协大旗。
        大旗标语“世界无车日9.22”同时附有“山东大学自行车协会”
    总宣:
    校内宣传1.4.5条
    分宣:
    校内宣传相同
    外联部
    1.负责拉赞助,赞助商要求与宣传部进行沟通;
    2.尽量拉到其他小东西等作为环保出行承诺的奖品;
    3.联系相关部门,申请好校外场地(场地可与环保局等沟通);
    4.联系媒体,报道无车日的讯息(尽力就好)
    实践部:
    1. 校园内环骑路径计划好,校外宣传路线探路了解路况,环骑时携带车协大旗;
    2.准备好骑行台,干净的山地车,并鼓励市民试骑;
    3.讲解健康正确的骑行
    各校区执行:
    1. 校区主席团会议,统计好当天环骑人数,做好交接班,确保活动时间段有足够的人手,确认每个人都了解自己的分工,了解与世界无车日有关的资料,以免出现有人问不知道讲解什么的状况,确认准备情况,把握活动进程;
    2. 提前准备好需要的物资,安排人准备、购买或打印或借
    团支书:
    1. 向学校申请校外活动
    秘书部:
    1.向老会员发飞信说明情况,邀请老会员参加骑行;
    2.简略说明当天活动,保证需要的琐碎东西,安全防晒问题要提醒到位
    3.鼓励会员转发微信qq等宣传平台的信息。
    会长:
    准备在环骑终点站的世界无车日宣传稿
    5.活动流程:
    (1).前站在环骑终点站(待定)提前勘察好场地,安排自行车的停放,做好接应,及时作出场所安排问题,可以提前发放少量宣传单;
    (2).八点左右,校内环骑一圈,之后各校区集合,按照计划路线出发;实践部携带好骑行台。
    (3).车队到达之后整齐摆放好车子,并挑出几辆车交给骑行台,务必有效率地在终点站集合好,以便会长接下来的宣讲(大约十点左右)
    (4).进行演讲宣讲世界无车日,绿色出行的环保理念提倡
    (5).背景音乐响起来,喇叭或话筒滚动播放环保出行口号或观念。向市民发放传单,进行介绍交流绿色出行,并邀请他们在车协大旗上签字,以表环保承诺(有条件可发放小奖品)
    (6).实践部摆好骑行台,并鼓励市民试骑,交流绿色出行,环保理念
    (7).各校区执行找人负责活动过程中拍照,有关市民参与的画面务必记录好,以便投新闻稿
    (8).活动结束后,收拾场地,车队将人员安全带回
    6.活动后期整理同校内
    7.活动注意事项同校内,以身作则。
    (六)资源配置:
    1.人力资源:各部门人力资源以上已经说明;各个校区根据情况分配人力资源,做好分工;邀请其他老会员来帮忙。
    2.物力资源:一是场地,二是宣传物资,修车物资,桌椅展台等,以上已经做好人员负责分工,校区执行确认物力资源准备情况。
    3.经费预算
      
    物品名称
      
    所需数目
      
    *校区)
    单价()
    小计(元)
      
    宣传海报
      
    1*5
    100
    500
      
    横幅
      
    1*5
    50
    250
      
    签字笔
      
    70
    3
    210
      
    传单
      
    3000
    0.1
    300
      
    校车时刻表卡片
      
    2000
    0.05
    100
      
    透明胶带
      
    2*5
    5
    50
      
    总计
      
    1410



注:帐篷如果赞助方提供就用,不提供就取消;展台各校区自己解决。


传单及卡片:南新800西校400洪楼400中心200软件400


签字笔:南新20西校15洪楼15中心5软件15


照片打印费用另做计算,各校区选取不同照片自行打印粘贴


(七)活动注意事项:


1.在活动过程中,主席团成员最好穿会衫或者远征衫,起到宣传效果;


2.关于发放传单:


(1)注意节约低碳,不要见人就发,选择看起来有意向的人发放,两三个人走在一起只发一份就可以他们会互相传看;


(2)发放传单时采取微笑攻略和热情攻略,注意介绍交流互动,不要只是发传单;


3.执行开会时可以讨论一下交流的话语。采用邀请的说话方式,例如“你好,我们是山东大学自行车协会,今天是世界无车日,了解一下世界无车日吧”“同学签个名吧,支持一下环保活动”而不是问句的说话方式“可不可以签个名”,“想不想了解世界无车日”


4.做好配合。一个同学在发宣传单,另一个紧接着递笔邀请同学去签名,在这个过程中向同学介绍无车日。


5.活动结束后,注意场地卫生,以及回收物资等。


6.关于义务修车:


1)修车时,态度要热情,修车的过程中跟同学交流,教给他一些基本的保养车的知识。


2)如果遇到实在修不了的情况,如实说明。指给同学修车铺的位置,请同学到修车铺修理。所以要提前打听好修车大爷的位置。


3)如果修车的人过多,指给他们修车大爷的位置,或者告诉他们随后再修理,所以实践部可考虑周一周二周三三天组织义务修车。


7、关于校外活动


1)安全第一。一是周末,市区人多车多,注意骑行中的人身安全;二是在活动过程中避免独自行动,女生要有男生陪同,以两人或三人小组行动,避免与市民发生矛盾冲突;三是财物安全,注意自行车落锁等。


2)在骑行过程中,注意一定要遵守交通规则,注意影响。宣传过程中,要积极热情,有礼貌,注意车协形象。


3)校外活动对大家来说会是一个挑战,各校区执行注意提前开会为大家做好思想和心理上的准备,以及加深关于无车日的了解。大家应当不怕被拒绝,不怕困难,展示当代大学生、车协人的风采,承担社会责任。


                            策划人:陈春全、国晓菲、金雯


2#
发表于 2015-9-22 14:41:48 | 只看该作者
貌似今天大一新生都去彩排去了,连个军装都没看见...策划的时候是不是忘记考虑这个事了
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3#
发表于 2015-9-22 15:34:54 | 只看该作者
我本来想来看看总结照片的。
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