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[活动总结] 2015黄巢前期准备总结

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1#
发表于 2015-11-22 13:59:30 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
     
【前言】2015年的黄巢由于天气原因取消了,但是黄巢前期的准备还是需要总结,为下次的黄巢提供经验。
      

                    感谢大家为了黄巢所做的努力,15主席团,加油!!!
      

【黄巢的前期准备】
黄巢大队长:花罗俊    大队长总助理:李怡萍
      
            
            
            
秘书部
         
            
①黄巢报名信息统计
         
            
各校区秘书
         
            
完成
         
            
③黄巢注意事项告知参加会员
         
            
各校区秘书
         
            
完成
         
            
④拉练结束后及时发送论坛发帖及发稿信息
         
            
各校区秘书
         
            
         
            
            
            
实践部
         
            
①普及山地车知识以及骑行纪律口号手势等
         
            
各校区实践
         
            
完成
         
            
②教会小会员如何放松
         
            
各校区实践
         
            
完成
         
            
③黄巢探路及发帖
         
            
蔡碧波马杰
         
            
完成
         
            
④预分队和职务安排
         
            
蔡碧波马杰
         
            
完成
         
            
⑤队医物资和技术员物资准备
         
            
宋宁 马杰
         
            
完成
         
            
            
            
宣传部
         
            
①黄巢拉练手绘海报
         
            
各校区宣传部
         
            
完成
         
            
②各个网络平台活动的预告
         
            
李逸萧(QQ)
            
叶俊红徐冰清(微信)
            
昃昊(微博)
         
            
完成
            
完成
            
            
完成
         
            
③学生在线等投稿联系
         
            
昃昊
         
            
完成
         
            
            
            
外联部
         
            
①联系赞助商,确认奖品
         
            
            
葛一
            
吴训超
            
王桐
         
            
完成
         
            
②和宾馆联系足够的被子以及各种细节确认
         
            
完成
         
            
③联系后勤车
         
            
完成
         
            
④联系音响等设备
         
            
完成
         
            
摄影小组
         
            
①联系摄影相机,至少3个
         
            
刘佳鑫
            
唐若聪
         
            
完成
         
            
②安排摄影人员
         
            
完成
         
            
拉拉队计时
         
            
拉拉队以及计时人员的安排
         
            
张颖
         
            
完成
         
            
游戏小组
         
            
①游戏工作人员的安排
            
②准备游戏所需要道具
         
            
金雯
            
国晓菲
         
            
完成
            
完成
         
            
篝火晚会
         
            
①主持人安排
            
②熟悉晚会节目及流程
         
            
唐若聪
            
昃昊
         
            
完成
            
完成
         
            
视频制作
         
            
负责制作黄巢视频
         
            
陈春全
         
            
         
      
      
  
【黄巢拉练的流程】
      
11月21
      
『校区内集合』
      
再次告诉每个人他们的分队分组情况,确认带到集合地点的东西。
      

『大队集合前』
      
1.最早到达校区主席团(南新-蔡碧波)负责安排好各队的摆车位置(按队摆放,南新离得近就早到些把这个安排好,顺便安排人引导下〈可以组织小会员去帮自己队的接车〉车的摆放不应该太密,方便各个队走的时候不同会员取车,节约时间)
      
2.各校区带过来的物资到了集合点后提前分配好,等相应的交接的人来后就交接过去。
      
(后勤保障车不一定跟队走,但有事情打电话会过来)
      

『大队集合后』
      
8:30领秀城集合(不要迟到)
      
大队集合(提前就解决好上厕所等问题,考虑到各队出发时间不一样,跟小会员们说清楚稍早出发的队伍的优先)
      
8:30-8:55
      
  全体集合,大队长说一下重要事情→集体合影→各个队队长带开讲话,告诉对内小会员注意事项及自己联系方式,分袖标,职务,告知游戏分组讲下游戏规则以及注意事项
      
9:00
      
1队出发(之后隔五分钟一个队伍出发)   
      

〖休息方法〗
      
休息1队等2队和3队,3队到帮接车完毕1队即牵车出发(即一队不用帮四队牵车,在四队到达前将车位空出来,控制休息时间为10分钟上下),4队到后2队出发,以此类推。队长酌情控制休息时间的游戏环节。
      

〖午饭〗
      
1队到达后立即放东西女生上厕所,男生等给二队接车2队,完毕后进屋就坐以及解决上厕所等问题(一个队坐两桌半)。2队为3队接车,进屋放东西就坐以及解决上厕所问题。类推。
      

12:30
      
所有人坐下123车协吃饭。(吃饭和出发时间间隔是1个小时,如果队伍到达提前或者到达晚相应灵活变通)
      
13:30  
      
1队出发(后每隔5分钟一个队出发,队长根据中午吃饭时间早晚自己把控下出发时间)   
      
14:30
      
1.一队到达坡底,一队队长协理安排下各队摆车位置并组织摆车摆包接车
      
2.最后一队到达后15分钟,爬坡比赛开始。
      
      
〖爬坡比赛〗(最后一队到达时间和比赛开始时间间隔是15分钟,爬坡赛负责人李怡萍根据大队到达时间早晚灵活安排开始时间)
      
1.        最后一队一到,除了仝志慧孙雪盈留下看包以及需要提前去住宿地方安排的人员(自己根据自己工作进程定)跟着花花和张颖先上坡安排加油地点,转弯多或者车辆多的地方,并在坡顶做好计时准备,笔和本子。安排好坡顶的终点帐篷和各个队的摆车区域以及合照的取景。
      
2.各队长确认不能参加爬坡赛的会员。
      
(李怡萍在下面强调爬坡安全以及爬坡精神还有坡顶上按队摆车,并打电话告知张颖比赛开始计时)
      
      
15:00
      
1.小会员出发(男生在前女生在后一起出发。除特殊情况外的所有小会员都要参加爬坡比赛)
      
2.队员上坡以后按队摆车休息,在水库周围玩耍(指定范围和张颖在上面安排人告知集合时间),进行第二次集体合影。爬坡比赛的同时,看包及准备游戏场地的布置。
      
3.确定好爬坡赛开始的时间后,李怡萍通知陈春全朱笛跟店家确定晚饭时间。然后将之后的各个活动时间通知到各队长。
      
4.陈春全朱笛在爬坡赛结束后就要分好房间。
      
16:00
      
1队开始牵车下坡(每隔3分钟一个队出发)。备注:黄巢合影(个人和队伍)在所有人集合合影之前,各队长点人数,队内嘱咐好一会下坡需要注意的事项,同时技术员提醒检查刹车。
      
2.各队长确认各队不能继续骑车的队员,安排保障车送回。
      
16:30 (最后一队开始游戏的时间)
      
1.        一队下来后,直接牵车到住的地方上的平台摆车,摆车完成后集合点名讲解游戏规则后,开始游戏(游戏为计时赛,所以各队依次分开进行,取包为游戏环节的一部分)2队一样。类推。每个队伍的游戏因为开始时间不一样,但是各队长把握。
      
2.注意:由于是按队来分配房间,队长在各队游戏时间从前站那里拿到分房间名单,各队游戏结束后,集合清点人数,告知晚饭开始时间,每个人的房间,以及注意事项,然后带大家回房,到吃晚饭的这段时间内,各队队长自己安排(学唱歌聊天怎么拉歌什么的都行)。
      
17:00最后一队游戏结束
      
17:30
      
1.集合后,吃晚饭(大家随便坐,不按队坐了),可以进行饭桌上的游戏,每个餐桌主席团人员适当。晚饭时候告诉大家篝火晚会开始时间,晚上放松时间,各餐桌主席团成员强调晚上的注意事项。
      
2.前站陈春全和朱笛和店家协商好第二天早饭开饭时间。
      
19:30-21:00
      
篝火晚会开始(具体流程详见二楼)
      
21:00-22:30
      
带队人员短会→回到房间,组织大家做放松,每个房间的老会员组织起来,队医查看每个房间做放松情况,并及时调动人来教做放松,分发板蓝根及热水,并统计照顾好受伤的队员。10:30之前结束。
      
23:00睡觉,并进行查房,然后告知第二天各队集合时间。
      
      
『第一天注意点』
      
1.陈春全,朱笛跟着一队出发,在第一个休息点稍作休整后离队,一定要确保安全。菜单已经确定了,前站去协调上菜时间,安排餐具,督促店家准备热水以及安排各队摆车位置等各种细节。
      
2.中午大队到后,陈春全,朱笛自己商量时间出发,提前到住的地方安排确认住宿分房,柴火,晚饭等事项。随时和花花或者李怡萍联系。
      
3.各队联系人为各队协理,协理停下车接电话,然后和后助一起追队,并将情况报告给队长。
      
      
      
11月23
      
6:00  早起督促店家安排早饭,提前准备好热水,安排好吃饭餐具等
      
6:40 1队,2队,3队,4队集合吃早饭
      
7:10 5队,6队,7队集合吃早饭
      
7:20 1队出发,5分钟一队类推
      
7:40 5队出发,5分钟一队,最后一队后骑注意扫尾
      
『注意』1.一队到达领秀城,队长协理安排好各校区摆车位置,和物资回收的位置,并安排人引导(组织小会员给自己校区人接车),组织男生给二队接车。在最后一队到达前可以各校区有序组织上厕所。最后一队到达后10分钟后,各校区带回,顺序是软院,洪楼,中心,西校,南新。南新最后扫下尾。
      
2.各队到达后立刻将公用物资放到指定位置,各个物资的负责人认领回收。

   

2#
 楼主| 发表于 2015-11-22 14:02:13 | 只看该作者
     
【黄巢篝火晚会流程】
      
『前期准备』
      
1.        朱笛,陈春全跟店家确定好柴火够燃90min,并在晚会开始前点燃篝火
      
2.        唐若聪,张颖提前串好词
      
3.        葛一,吴训超把赞助奖品确认好
      
4.各个队的歌曲伴奏《夜空中最亮的星》(合唱),《奔跑》(王得道),《情非得已》(花罗俊),《曾经的你》(刘佳鑫),《倔强》(张颖),《温柔》(马杰)《最初的梦想》(杨藏),《相亲相爱》(唐若聪),《歌曲串烧》(15远征队),《兔子舞伴奏》,《突然好想你》(14远征队)
      
5.        刘佳鑫确认好摄影人员
      
6.        前站陈春全朱笛在提前确定好各队在篝火旁的位置
      
7.        吴训超和主持人在晚会前提前调试设备,确保设备可以正常使用
      

『晚会流程』
      
1.19:30晚会正式开始,由唐若聪,张颖开场
      
2.大队长花罗俊简单总结下当天并引出14远征队。
      
3.14远征队自我介绍,并推出一个人讲下远征的感受,14远征队唱歌,然后主持人引出15远征队。
      
4.15远征队唱歌,远征队自我介绍,推出一人讲下感受。
      
5.颁奖环节(爬坡比赛男女前十名,游戏比赛前三组)
      
【爬坡赛男女前十名上场后自我介绍,游戏比赛前三组组员上场后派代表说下自己今天的感受】
      
6.各队拉歌
      
由唐若聪和张颖根据各队歌名串词,各队在主持人引导下开始唱歌。
      
7.抽奖环节再次暖场
      
a)        首先主持人让大家统一关注山大车协公众号casdu0315,讲明规则。
      
规则:主持人公布一条口令。让大家向车协公众号发口令(1.聚是一团火,散是满天星)口令说完为开始。公布口令后,第一个出现的人颁发幸运奖,共一人。让这个人自我介绍,讲一下一天的骑行等感受后发给他奖品;
      
8.主持人由幸运儿引出小会员才艺展示,唱歌舞蹈都可以。
      
9.集体游戏——击鼓传花(3轮,可以根据时间调整次数)
      
规则:头盔为花,从指定的人开始顺时针传,唐若聪闭住眼睛,当张颖喊“开始”的时候,唐若聪随机唱歌(第二轮可以张颖随机唱歌,唐若聪喊开始),头盔开始传,歌声停止,头盔在谁手里谁就上去自我介绍一下,并做个游戏——你画我猜。(三轮结束后被逮住的人一起上去做自我介绍并玩“你画我猜”的游戏)
      
规则:微信主页君将猜的内容发送的客户端给观众看,主持人将其给画的人看,其他两个猜的人不知道,然后开始猜。
      
10.把这两天过生日的人聚集到舞台上,大家一起给他们唱《生日歌》
      
11.老会员带动大家一起围着篝火跳兔子舞
      
12.主持人收尾,带动大家一起唱《夜空中最亮的星》
      
13.督促小会员回房间放松休息,主席团留人灭火,清理现场留下的垃圾。
   

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3#
 楼主| 发表于 2015-11-22 14:03:35 | 只看该作者
     
【晚会串词要点】
      
『开场』
      
①主持人自我介绍
      
②个人对黄巢的感悟 去年与今年的改变与成长
      
③感谢大家选择车协 选择黄巢 感谢主席团以及担当职务的新老会员的付出
      

『大队长讲话』
      
唐: 下面请大家以掌声请出我们的大队长 也是我们的会长——花花 花罗俊来总结 并引出14远征队
      

『远征队唱歌』
      
14远征队 自我介绍 推出一人说远征感受  14远征队唱歌《突然好想你》
      
主持人引出15远征队,唱歌,自我介绍 一人代表远征感受
      

『颁奖』
      
张:远征是车协重要的部分,但绝不是车协的全部。对于深居校园的我们,其实每一次拉练、每一段骑行,甚至每一次爬坡都是一次属于自己的远征。今天的爬坡比赛大家都很尽力…..
      
唐:那就由我来宣读今天爬坡比赛的成绩 获奖的同学请到前面来……
      
下面就由×××(赞助商或者外联代表或者花花,具体问葛一)来为我们今天黄巢的爬坡勇士来颁奖!
      
一等奖男女各一名  各骑行服一件
      
二等奖男女各两名  各头盔一个
      
三等奖男女各三名  各手电一个
      
优秀奖男女各四名  各骑行水壶一个
      
自我介绍 爬坡感受 经验介绍
      
张:除了爬坡,今天游戏的赢家也非常厉害哦 请出游戏前三组的代表领奖 自我介绍 感受
      
第一组(每组不超过7人)  每个人一个码表
      
第二三组   每人一个头巾(看起来很有逼格的)
      

『各队拉歌』
      
花花队 《情非得已》  二聪队《相亲相亲》  张颖队《倔强》  老王队《奔跑》
      
马杰队《突然好想你》 杨藏队《最初的梦想》 夹心队《曾经的你》
      
(具体主持人自己串下词,只要把各队衔接好就行)
      

『抽奖』
      
唐:大家唱的也有点累了 是时候发点福利啦 下面进入我们的抽奖环节
      
张:大家都关注我们车协微信的公众号了吗 casdu0315 就是我们协会的简称加生日
      
那现在由我来发一条口令 大家向公众号发出这条口令,我们主页君收到的第一条就是幸运儿了 拼手速和网速的时刻到了 大家听明白规则了吗 准备好手机 第一条口令是我们的黄巢口号 聚是一团火散是满天星
      
      
选出幸运儿(奖品是防盗把立  应赞助商的要求主持人需要具体介绍下这个防盗把立)
      
唐:我们的微信平台会发送很多关于协会的活动预告 还有一些骑行知识 现在也在面向全部会员征稿 比如说你今天的骑行感受啊 看过的路上的风景啊 未完成的想去的远方啊,各种形式,都可以投到微信上分享。
      
发奖 自我介绍 骑行感受
      
张:奖可不是白拿的啊,给我们表演个节目怎么样 唱首歌 (如果不想唱 求助队友 可以和各队拉歌联系起来…但我们想好)
      

『击鼓传花』
      
张:我们以头盔为花,从×开始顺时针,然后让二聪或者大脸轮流唱歌 歌声停头盔停。 三轮
      
自我介绍 你画我猜游戏(微信主页君将所要猜词语发送到手机客户端,主持人将其给画的那个人看,猜的人不准看。)
      

『过生日』
      
唐:据我个人所知 今天恰好是彭晓旭的生日啊,还有没有其他人也这么幸运在黄巢这两天里过生日啊,请到主持人旁边,我们一起为他唱生日歌。
      
张:有没有人想为我们的寿星表演其他节目的啊 比如跳个舞…如果没有的话,那我们一起来为他跳一支舞怎么样 大家应该都会吧 兔子舞 来大家搭上前一个人的肩 围成圈 围着篝火跳起来吧
      

『结语』
      
唐:欢乐的时光总是短暂,但我们的故事才刚刚开始。
      
张:希望今晚的黄巢篝火、车协的点点滴滴都能成为以后日子里大家的珍贵回忆 是夜空中最亮的星 会唱的人一起来唱这首歌 我们下次黄巢再见!
      
      
      
      
      
      
      
      
      
   

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4#
发表于 2015-11-22 17:59:58 | 只看该作者
山大车协加油!
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5#
发表于 2015-11-22 19:51:29 | 只看该作者
棒棒的。主席团加油,有个大的分类目录更好了。
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6#
发表于 2015-11-22 22:53:17 | 只看该作者
彭同学生日过了?祝他生日快乐。
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7#
发表于 2015-11-23 23:11:31 | 只看该作者
默默点发赞 怡萍辛苦了
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8#
发表于 2016-3-5 10:29:44 | 只看该作者
不知道移到春天的黄巢会是什么样子~期待。
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