一、会前准备(16:00前)
1、搬运物资
13:00所有能提前到达的干事到达中心地库搬运物资,14:00前物资搬运至酒店会场。总外联清点物资是否齐全。
2、布置会场(14:00—16:00)
14:00左右开始布置会场
贴签名墙(会场进门处右手边玻璃墙上)、贴桌号(每桌桌面):王植建、陈超军
贴拉花、气球、海报(只能贴到酒店玻璃上):林听雨、杨铮、徐慧娟
按照分桌表人数给每桌提前分放纪念品(钥匙扣)、零食和小托盘:董蕊、李鹤林
给每桌分放纸巾、调料:张安怡、王子琪
由总外联、总负责于15:50前最终检查物资是否摆放齐全。
农贸市场采购小队(如橘子、蒜等):彭子蕊、李岩、王璟琨
饺子搬运小队(运送60斤包饺子原料和1斤成品素馅饺子到会场):高正翔、李卓宸、王子建、汪戎、田成冉、刘圣洁
16:00左右给每桌分发饺子皮和馅:赵尚祁、周子杰、伊子轩
3、走场(14:00—16:00)
主持人:孙嘉伟、庄奎懋、吴海燕、布潇然(带主持手卡)
舞台大屏控制:黄顺安、胡绍江(带电脑、U盘)
务必把ppt和主持人串场词过一遍,对不上的或者ppt播放出现问题尽快解决。
要熟练操作弹幕墙。
二、晚会流程(16:00—21:00)
晚会中出现任何问题及时联系相应负责人——
舞台负责人、总负责:闫慧彤
饺子内场负责人:金婉新
饺子外场负责人:高正翔
舞台大屏与音响将全程由黄顺安、胡绍江控制。(全部视频、ppt、音频播放、弹幕墙)
摄影、摄像:王璟琨、杨铮
16:00—17:00:入场、签名、入座、暖场视频
场外引导(酒店外):周子杰、伊子轩(拐角+门口)
场内引导:岳晟(大厅)、
王植建(签名引导“这边签名”)
陈超军(入座引导“xx桌在那里”并提醒“这边洗手”)
所有引导员有专属引导员绶带加持,场内引导员人手一张分桌表并需要提前熟悉洗手间方向方便指路。无特殊情况尽量不要出现位置没人的情况。
暖场视频播放(b站海量资源)
17:00—17:25:开场词、祝福视频播放
祝福视频播放之前主持人提醒还没有洗手的去洗手(入座之前已经提醒过,所以不再安排统一引导洗手),因为祝福视频环节过后包饺子环节就开始了。
依然在会场门口安排洗手引导员:王植建、陈超军
17:25—17:30:包饺子教学时间
各桌长负责安排教学,允许每桌在此时间段包两个饺子示范教学。
这两个饺子不计入包饺子计时赛成绩。
17:30—17:40:包饺子计时赛
各桌长负责计数,并把数目和图片发到桌长群里。
在计时结束后,各桌可以继续包剩余的饺子馅,但不计入比赛总数,桌长在比赛结束后应立即拍照并且清点,发至桌长群。
做三个幸运饺子:时君一
17:40—17:45:把包好的饺子运往场外饭店
在主持人引导下,各桌桌长安排一个人将饺子运送到场外饭店,并从场外饭店带回第一波饺子。
带路引导:王子琪(需要提前熟悉会场到饭店的路线)
每个送饺子的托盘都要在酒店大厅里经过保鲜膜覆盖:董蕊(路上车多,怕饺子蒙灰……)
跟随运饺子的人一起前往煮饺子点,在运饺子小队运送第二波成品饺子时负责看管第三波汤圆:董蕊
17:50左右成品饺子到达酒店大厅(第一波饺子)
接应:金婉新
给各桌上饺子、汤圆:周子杰、林听雨、张安怡、伊子轩
需要接应三波:一波成品肉饺子、一波成品素饺子和现场包的饺子、一波汤圆。
17:45—17:55老会员、会长致辞
18:00—20:30晚会节目时间
节目催场人员:彭子蕊、徐慧娟
晚会开始前十五分钟提醒开场舞节目做好准备,并根据节目单,在这个节目刚开始的时候就及时通知下一个节目做好准备。(催场通知方式多样,可直接QQ联系,也可通过分桌表找到节目负责人)
场务:赵尚祁、李岩(主要任务是支话筒架和给相声节目搬桌子、椅子,将奖品统一放置到立春桌)
最后环节:全勤奖、晚会抽奖奖品、幸运饺子奖品、包饺子比赛奖品将由王子琪、李鹤林负责分发,领奖点设在立春桌。