社会实践的前期物资筹备环节主要由我负责,很抱歉,我没有尽心尽力去筹备这一次募捐,使得这一环节很“弱”。把问题拿出来警示以后的策划者吧。 前期准备: 前期准备共分为三个板块——筹集物资、善款;联系学校;策划筹备到学校后的活动。这一次,策划到学校后的活动完全由小会员负责,而前两者因主要涉及到执委会部门的协调,故执委会承担。下面是对此次前期准备的总结和思考 【线上捐款】 因去年清明拉练社会实践“多背一公斤”前期进行了网上募捐,效果很好,收到善款达到1000元以上,所以这一次沿用了这个环节,但效果不理想,共发起两次募捐,共筹集到453元。(募捐app上显示共募捐到1063元,因两次发起时目标金额都定为500元,而实际上前一次募集到235,第二次募集到218,因若收集到的善款未达到目标金额,所有善款都会退给募捐者,所以两次共补了600元)。 现在回头来看,无论是从募捐效果和募捐意义上看,这个环节都很“弱”。起初是想到在大学里募集到的书适合孩子看的可能很有限,所以发起募捐,用募集到的一部分钱再买一些书,另外还可以买比较实用的文体用品。但在募捐发起后,外联联系到学校的其他支教团队和爱心协会,他们给了我们很多书,占了我们捐过去的绝大部分吧,甚至使得我们不再只是多背一公斤,而是人人装了后货架,扛过去的。所以这次网上募款发挥的作用不算很大,而且筹款过程显得很吃力,捐款者几乎没得任何“回报”,我们既没能提供物质上的反馈(落实起来也比较难),精神上的也不能及时回报。
【线下募集】 在4.25和26,我们在各校区摆展台募集书本、文具,捐赠者基本也都是车协人,募集到的书经过筛选,合适的带到希望小学,不合适的留下,后期捐给其他协会或支教队伍。其实在摆展台之前,就已经有其他组织给我们很多书,没有必要再摆展台,但因已和其他组织说好会摆展台,所以还是“不抱太大期待”地摆了展台。同样,因前期准备不足,展台的设计宣传比较弱,只有横幅和手绘大字报。而这个部分也比较空洞,只有面向大家募集书而已,同样对捐赠者没有任何表示。
【总结】 1. 时间选择 像这类需要基本所有执委会成员一起办的活动,最好选择在协会不太忙的阶段举行,四月末协会有京赛、远征路线征集答辩、会衫、徽章设计,所以五一拉练准备很仓促。相对来说三月末,协会还比较闲,这样无论是小会员还是执委会都有更多的精力、时间放在办好一次社会实践、拉练上。 2. 外联工作 在社会实践部分,外联的前期工作主要是联系学校和寻找合作组织。因找对象学校花了很长时间,使得很晚才联系其他组织,寻求合作,导致没有很好地发挥这次合作。外联很给力,一下子找到了6个合作对象,但他们只帮推了募捐的微信,而我们的募捐并没有什么吸引力,所以合作效果不好。但有个支教队给了我们很多书。外联这边的工作应尽早启动。 3. 筹集物资方式 这一次物资筹集用了线上筹钱、线下筹书、和其他组织合作这些方式。其实未必需要这么多方式来筹集物资,只要筹集到足够的合适的物资即可。而当面向全校时,线上、线下筹集物资和善款时,一定要准备充分,而不是草率地发起就可以了,春全说,否则这是在“消费”车协,这个部分只是以车协名义艰难地吸引人来帮忙而已。在面向大家筹集之前,我们要想好能给捐赠者带来什么,那些孩子需要什么,我们要怎么筹集。像线下筹书,大学生的书一般不太适合孩子看,如果能提前和其他组织合作,能得到足够的书,就没有必要再发起线下筹集了。 4. 活动延续 一直有想过要不要长期到一个学校做社会实践,每年的清明或五一拉练都去同一个学校。这样我们可以实实在在地做一点“真事”,不再是打一枪换一个地的流水兵。如果我们能每年都去同一个学校,慢慢地对接起来,我们是不是能带给带给他们更多,比如除了每次都带去一些物资之外,还能看看前一年捐的物资使用情况,并在论坛留帖,次年做出调整。我们和孩子的联系不再只是一聚短暂的相聚,一次互换的明信片,是不是在时间上延长再延长。而在这连续的联系中,对于一个有能力的热心的协会和一群纯真可爱的孩子,什么美好的事都有可能发生。 有人会说如果每年的一次小长途拉练都要去同一个地方,对于骑车贪恋风景的我们会不会太单调?我倒不担心固定的路线会没有吸引力。一是因为车协每年都有新的会员,只要整条路线的风景不至于太枯燥,对于他们来说,这依旧是一条带着新风景的新路线。而对于老会员来说,可能执委会成员参加一次拉练出于带队原因,而到了大三大四,我们还是会去拉练,这时候不再是因为路上有多好的风景,而是和车协一起去骑车的感觉。 也正因为每年都要去相同地方,每年可以省下找拉练目的地,找学校的大把时间。这时候就可以把精力、时间放在做好一次车协社会实践上。现在车协社会实践除了远征的时候做一次,恐怕就只有在一次小长途拉练中进行了。何况远征社会实践只有很少的一部分协会的人能参与到其中,它能带给协会多少恐怕只局限于那远征队员的个别几个吧。所以做好小长途拉练的社会实践真的是十分重要的。而且在历年的“多背一公斤”活动中,无论是会员还是孩子在活动中都很积极,很投入,很开心能相互接触交流,一起做游戏,度过美好的半天。当然社会实践的意义不局限在于此,但双方很享受这个过程是多么棒的一件事啊!意义与作用可以边做边挖掘。 尽管在策划这次社会实践之前有想到过要连续办,但却没想到过继续去去年的学校。可能是因为去年去的学校并不是我们理想中贫穷的希望小学,好像我们不能发挥很大作用。但其实济南周边可能也没有很贫穷的学校了,即使有,在山里头,也很难带大队抵达。包括这一次去的学校也不是希望小学。所以没必要一定要找到最合适的学校才展开长期合作,如果今年的学校不错,我觉得就可以长期对接下去。 朱孟将问我“小孩假期都放假了,你去做社会实践,让他们再回到学校,这不是还麻烦到他们了吗?”的确如此,如果我们没重视这样的一次社会实践,没有准备好物资,没有安排好活动,我们就是麻烦到孩子来协助我们完成一次社会实践。但如果我们很用心地去筹备、策划、安排,物资上考量孩子的需求,活动安排上策划准备好每一个环节,当我们可以带给孩子足够的快乐与帮助时,我觉得这样的活动是值得的。
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