12年远征队第一次会议记录

骑驴去看海

会议流程：
1、        开场白
2、        强调问题
3、        近期安排
4、        任务分配
5、        现场工作

一、开场白：
亲爱的12年远征队员，首先恭喜各位成功通过选拔，能够代表协会去远征，去实现远行的梦想，一起去承担、去经历，共同见证我们的友谊、我们的骑迹。
能够通过层层选拔，足以说明我们在坐的各位是非常优秀的，是最适合去远征的。在接下来的远征中，我们将会面对风雨交加、酷热难耐乃至漫天黄沙等等恶劣的条件，但我相信这些都不是问题，只要我们所有人同在，再大的风险、再大的浪，我们都可以克服。相信12年远征队能够创造属于我们自己的骑迹。

二、强调问题：
1、        从今天开始，我们就是一个整体，我们必须拿出对待自己亲兄弟姐妹般的那份真诚去对待每一位队员。在接下来的日子，希望每一位队员做到：我就是来付出的，是来照顾队伍的。车协每个人都是可爱的、真诚的，我们需要拿出我们的宽容与真诚去和我们的队友相处。只有每个人都学会思考与奉献，远征才是完美的。

2、        将自己的激情与坚持毫无保留地投入到远征当中。毫无疑问，每年的远征都是艰难的，既然选择了远方，便只顾风雨兼程，不管遇到多么大的困难，我们都不应该放弃，甚至不能产生任何放弃的想法。坚信凭借车协人的强大，足以战胜一切困难。自己选择的路，跪着也要走下去。

3、        保证安全：即日起，要求所有队员重视起自身安全，严禁进行任何具有安全隐患的活动，在骑行过程中严守骑行纪律。保证财产尤其是车辆安全。要求认识每一位队员的车。

4、        体能、职务提高
体能：大家应当意识到远征对体力要求更高，如果体力不过关，尤其是男生，在远征路上便会眼睁睁地看着队友掉队而力不从心。距离远征出发还有一个月的时间，这期间大家会准备考试，运动量下降，体能也会随着下降，所以还是建议大家适当的爬爬怪坡以保证体力。

职务提高：大家在职务上还有很大的进步空间，建议大家近期根据自我性格、体力、技能等因素选择更适合自己的职务，静心研究，多翻论坛帖子，多和老会员交流。

要求：希望所有人能胜任所有职务，男生必须掌握简单的修车技术，女生必须都掌握简单的队医知识和技术，男女生都必须会放松。
另外，男生要求掌握推人、牵车等技能。远征出发前要求大家在保证安全的前提下进行练习，到出发时熟练掌握这两项技能。

要重视细节，多看、多想、多做，找到适合自己的事去做，不管是出发前还是在路上，大家时时刻刻都有机会去为我们这个集体考虑。只要我们心里装着大家，用心去呵护，一定会收获更多。

5、        队友关系
队员间有几个人关系特别好，或者说某两个人之间关系比较特殊，这些都可以理解与接受。但是，希望大家加入到这支队伍中后，能够把每个队友都当做你最亲近的人去坦诚相待。相信只有这样你的远征才会更加完美，才会不留遗憾。

6、        责任
提高责任意识，敢于担当。出发前在努力完成自己所负责的工作的同时去多帮助其他队友，到了路上把帮助每一位队友当做自己的责任，让所有人优先于自己。

7、远征目标
每个人都会对自己的远征有特别高的期望，设定远征目标时刻提醒自己努力去做，以避免上路后有所遗忘。比如男生许诺要推每一位女生，女生承诺说到了路上要把每个人的衣服洗一遍等诸如此类的事情，大家都可以提前考虑一下。

8、        节约资金
远征花的都是父母的钱，希望大家尽可能的做到节约，有些装备可以向老会员借用，有些装备不是必须的可以忽略。上路后更要多加注意，细水长流。

9、        交流
接下来一个月时间希望大家主动去熟悉、了解自己的队友，了解各自的身体、性格特点，以便在远征路上及今后在协会中刚好地相处。

注意与非远征队员的交流，相互之间不应产生隔阂。是远征队员，更是普通会员，大家在一起都是家人。

专人制作一个通讯录，方便大家交流。

10、保质保量的完成社会实践
对于今年远征的社会实践，每个人必须引起高度重视。社会实践的机会宝贵，我们应肩负起应付的社会责任。再次强调，所有队员务必高度重视社会实践。远征出发前会开展专门的实践培训。

11、        积极提出自己的想法与建议
在接下来的时间里，远征队广开言路，欢迎大家大胆提出各种想法与建议。

12、        静心备考，带着好成绩和好心情上路。

三、12远征前期日程推进表（暂定）：
日期        工作        备注
6月7日        远征队员第一次会议。       
6月16日        完成部分筹备工作，进行详细反馈。       
7月2日        完成车辆检修。       
7月3日        模拟远征（准备好所有物品），托运车子。       
7月4日        队医培训、修车培训、实践培训、骑行安全与技巧培训、注意事项。       
7月5日        休整。       
7月6日        早9:20乘1085出发，晚上19:16抵达洛阳。       
7月7日        上午取车，装车，下午自由活动。       
7月8日        下午由洛阳发车。       

四、任务分配：

整体要求：

推进表：每一项工作落实详细策划，制作该项工作完成情况推进表，切实保障预想工作的顺利开展及远征的顺利完成。
工作完成：分配的任务希望各位认真对待，不要因为个人工作疏忽导致整个远征队有所遗憾。要求大家保质保量的完成各项工作。

互助：工作分配不是平均的，各种工作准备的时间段也不一样，希望能调到起每一位队员，共同承担任务。

1、外联工作
负责人：孙望、蔡婧祎 （陈雄、张绍工作有所调整，望注意）
工作：联系美利达、捷安特，争取一定的资金支持；联系媒体赞助；联系户外品牌。
注意多和宣传交流；

2、财务工作（含保险）
负责人：刘亚婷
工作：详细了解购买保险需要提供的资料及购买时间和期限，选择最合适的保险类型，统计队员信息；负责收钱，详细记录每一笔开支，做好财务汇报工作。

3、路线完善
负责人：罗雨飞、贾雨晨、张海潇
工作：详细完善路线；继续阅读车友日志，联系车友，尽可能地发掘沿途信息，如经济发展状况，住宿接待水平等，并详细分类整理；沿途气候、地形，风俗民情等信息的收集。

4、车辆检修
负责人：胡宗海、郭昊一、屈飞强、陈雄
工作：出发前，严格检修车辆，保证处于最佳状态；安装后货架、托车包装（防潮垫一起托运）；学习调圈；开展技术培训；筹备刹车块、备胎等零件及全套工具。

5、        社会实践
负责人：师超、周心宇、孙梦阳、高锦涛
工作：出发前详细了解当地情况，结合实际情况完善实践方案；组织会员实践培训；出发前和实践单位联系确认，途中再联系二到三次，介绍队伍情况；实践成果的整理与宣传，扩大实践影响力。

注意联系益暖中华。

6、        医疗保健
负责人：高雅、彭雪妮
工作：详细了解队员体质、、病史和饮食禁忌；准备药品，特殊药品；多和老队医交流学习经验；骑行体能恢复与禁忌；开展队医培训；开始放松培训；突发情况的类型与处理办法。

7、        宣传工作
①        负责人：吴倩文、赵思越
工作：论坛上进行远征队员宣传；制作远征宣传海报、纪念印章、宣传名片、车标等；校内媒体宣传；发掘新的宣传方式。
②        沈心仪、张树霞
工作：大旗（两面）；远征衫（务必带名字）；袖标。
③        陈冯
工作：负责联系相关媒体。
务必多和外联交流。

8、        交通保障
负责人：方骏、张绍
工作：车票与托运
托运注意考虑返程托运，返程车票提前确定购买时间和地点。

9、        物品团购
负责人：宋子文、徐晨
工作：整理所需团购物品，收集队员所需团购物品信息，保证团购工作的顺利开展，可以和刘亚婷合作。

部分物品：防潮垫、远征包、手电（质量好一些）、2L水壶、雨衣、捆扎绳、大塑料袋、密封袋、腰包、袖套、水壶架、头盔、手套、绑腿
可以借的物品：防潮垫、远征包、手电、腰包、头盔

暂时不需统计的：指南针、车锁、对讲机、温度计、打火机、插排、车锁、防风镜、指甲钳，废钥匙，锯条、数码伴侣、电脑、移动硬盘、相机。

10、队伍保障信息收集：
负责人：蔡振瀚
工作：收集长途骑行技巧、知识，注意和路线组后期查询的资料相结合。

五、现场工作：
1、分组讨论交流
2、统计大家考试结束时间
3、询问安全责任监督书签署是否困难
4、询问父母态度，是否告知父母有关情况
5、收钱：每人300元。
                                                                                                              12.6.7

王联

远征要开始了！我们，一起在路上！！！加油！！

张震

回复 27# 夏天的记忆


    是某白开的会吗？

旺旺

回复 24# 张震


    笑而不语@某白

回复 28# 张震


    你得想想这东西还有谁成天过来溜达- -

骑驴去看海

回复 24# 张震


    引领潮流了

牛仁旭

回复 24# 张震


    不太厚道吧 转载还得注明出处呢 这就是完全照搬啊

   早上5点出发，3点就到，真不知道他们是怎么考虑的。。。

   由此说明，山大车协在某些时候某些方面有一定导向作用，

张震

http://www.qiche8.net/bbs/forum. ... ;tid=43033#lastpost
被模仿了吗？

彭雪妮

回复 10# 孙梦阳


    我了个神仙的。。

胡宗海

认真准备考试，好好对待远征

蔡振瀚

回复 19# 崔炜

谢谢翠翠。
考试截止时间很多人还没出来，完全出来之后应该会根据这个时间再调整各项培训的时间安排
拍照录像的人员安排确实很重要，会考虑的。
防潮垫包车子主意不错

沃凯莉

回复 9# 孙梦阳


    昨天看你稿子也没这么清楚啊。。。

翠翠

提点小建议。
1 统计一下大家考试时间的截止时间。这个对你们工作展开有很大帮助。
2 7月4号的安排预计一天时间可能会不够。我们当年单单修车培训和队医培训同时进行也用了一个下午。
3 托运车子最好安排在修车培训之后，要不你拿什么做修车培训。
4 7月7日装车一定要注意看车子有没有受损，每年托运完都有车子受到不同程度的损伤。建议提前在洛阳找好车店，出大问题方便换件。
5 回家路上想到是不是可以用防潮垫包车子？1是对车子是个保护，2是省着带防潮垫上车。我们那年被拦下来不少，结果远征队一共才只有6个防潮垫。

另外没有看到负责照相啊录像啊的人，不知道你们有没有考虑这个问题，毕竟这是你们以后回忆的起点。虽然不适合将重心放在其之上，但还是有所顾及比较好。
暂时想到这么多，随时想到随时红字补充

杨杨

顶起~:onion09

沈心仪

回复 9# 孙梦阳


    真经不起夸，一夸就露馅了~啧啧:onion24

蔡振瀚

一切透明化，很好很好