2024春黄巢拉练总结贴

任翔璇

车协二十载，黄巢十五年。在协会二十岁的第一个月里，黄巢15.0如期而至。14号下午全体成员到达领秀公园，各队开总结会，完成最后一张大合影，24年黄巢拉练正式结束。这是疫情后第二次黄巢拉练，有了去年前辈们的探索与经验，今年黄巢的前期筹备轻松许多。拉练过程虽有筹备不周之处以及意外情况的发生，不过整体比较顺利。
此贴为本次黄巢拉练总结贴，欢迎大家积极回帖，在前期筹备、拉练过程、后续扫尾工作中发现的可取之处、不足之处以及想出的改进方案都可以跟帖回复（此帖勿水！）大家的回复都将是后来车协人办好黄巢以及其他活动的宝贵财富！

先上策划：

2024春季黄巢拉练策划案

一、拉练时间：
4.13（周六）早晨至4.14（周日）下午

二、路书：
4.13  路书：#4112285   全天里程约68km（未考虑各校区带队集合里程）
4.14  路书：#4112291   全天里程约20km （未考虑各校区带队返回里程）

三、拉练大致流程：
4.13
8：10     领秀公园集合
8：30     一队出发（本次拉练共分五支队伍）
12：00   抵达午饭点
14：00   抵达黄巢坡地，进行黄巢爬坡赛
15：00   爬坡赛结束，全员抵达黄巢水库
18：00   抵达住宿点点（位于卧虎山水库南别墅区）
晚上在住宿点附近进行篝火晚会

4.14
11：00  集合
11：30  抵达午饭点
14：00  出发返程
15：30  抵达领秀公园，总结解散

四、晚会流程

晚会环节	简介							负责人员
音乐暖场	布置场地，安排人员时放音乐暖场，必要时玩一两个暖场游戏							张冉
讲话	主持人开场白以及会长讲话							李德正（主持人）、魏晓磊
点火	点火仪式							魏晓磊
颁奖	爬坡赛颁奖，拿爬坡手旗合影							张冉、朱依茹
抽奖	午休时写纸条，放进奖箱							蔡子录
生日歌	给当天生日的会员准备礼物和大家齐唱生日歌							张冉、朱依茹
才艺表演	三个歌唱类节目							主持人控场
拉歌	上一个队唱一半，下一个队开始，队长充分带动							各队长
兔子舞	围着篝火跳兔子舞							主持人控场
小演唱会	找领唱带《奔跑》和《夜空中最亮的星》							孙梦玉
大合影	黄巢旗、会旗							鲁晓彤

五、部分及分工

部分	总负责	主要任务	截止时间	负责人
拉练	鲁晓彤	制作报名表（统计生日）、发公告，报名截止时间为4.6晚上9点	3.31发布	陈佳颖、李盛波
		探路，确定休息点、饭店、晚会场地，做好路书	4.7	鲁晓彤
		找第二天上午的新项目、新场地	4.7	任翔璇
		分队，统计能够在拉练借用的车＋头盔手套（确保检车结束时借车完成，人车对应）	4.7	刘星蕾、李洪强、陈美生、李盛波
		确定各校区检车时间	4.7	鲁晓彤
爬坡赛	梁雨天、任翔璇	确定好起点、终点、终点停车位置	4.7	梁雨天
		坡底看包人员	拉练当天	徐文智、何心悦
		计时人员（当天需要统计排名，确定获奖名单）	拉练当天	张冉、朱依茹
		配合外联对接赞助、确定爬坡赛奖品	4.7	梁雨天
		设计爬坡手旗	4.6	马景琦
晚会	杨润贤、杨璎又	确定晚会具体流程	3.31	杨润贤
		发公告，招募主持人、晚会节目报名	4.5	韩明修、李政
		征集暖场游戏	4.10	张冉
		确定相关物资，联系小秘准备好	4.7	杨润贤
外联	王沈	联系商家组制作黄巢旗和其余周边	4.11收到实物	杨润贤
		后勤车的联系以及行程	4.7	王一帆
		活动地点的基本生活物资和第二天的早餐	4.7	卢志辉
		联系爬坡赛赞助（争取后勤车、摄影、奖品等）	4.7	焦家森
		准备篝火物资：柴火、汽油、容器、红薯、灭火器等	4.10	王雯青、鲁晓彤
物资、后勤车	陈美生、高健博	至少五分技术员物资	4.10	鲁晓彤
		至少五份队医物资		陈佳颖
		会旗、旗杆、扎带		李子健
		袖标（至少五套）、后骑的垃圾袋		李子健
		爬坡赛奖品		蔡子录
		香蕉		岳言
		保管黄巢旗、爬坡手旗		陈美生
		晚会：大音箱、话筒*4、手持喇叭、荧光棒等		待定
		抽奖物资（奖箱、便利贴、笔、奖品）		待定
宣传	孙梦玉	预热推文文案	3月28号	蒋林娟
		预热推文排版	4月1号	左静岚
		爬坡手旗设计	4月1号	马景琦
		黄巢旗设计	4月1号	孙梦玉
		组建拉练摄影小组，负责活动素材的收集和拍摄	4月5号	魏晓磊
		黄巢周边设计（1）：荧光手环	4月7号	马景琦
		黄巢周边设计（2）：卡套	4月7号	孙梦玉
		感想收集（感想可以在论坛上发帖）	4月15号	马景琦
		编辑活动回顾推文	4月16号	李依霖
		活动回顾推文排版	4月19号	荆凯梅
		主页君文案的预热和回顾	4月5号、4月15号	朱昊然
		剪视频	4月20号	刘兴源
其他	各执行	体训组织队医、技术员培训，教放松，教骑车及骑行纪律	4.12	各校区执行、实践、队医

六、活动单位及负责人：活动单位：山东大学学生自行车协会

负责人：山大车协2024执委会全体成员

风晴_璇

三队后骑总结：
好像无事发生，除了后骑时常想追追队。
再就是，那个汤真的扫不了一点。

叶典...

三队前骑总结：
1. 第一次当正式拉练的前骑，因为自己比较路痴，所以提前去探了一次路，既提前了解了路线、路况和各个休息点的情况，也算是提前适应了一下体能需要。然而在拉练当天还是看岔了一个路口，不过好在在后骑的提醒下，只是进了那个错的路口，还没往前骑就及时纠正掉头了，还是需要注意，熟悉行者路书的导航。
2. 在通行道路较窄、没有非机动车道且双向车道间有围栏的时候，如果后面有大车，要么大队加快速度尽快通过，要么在路口处停下来等大车先过去，这是之前没有的概念，翔璇传授了经验
3. 确定每次休息后的出发时间和提醒准备不够及时，每次休息大概10分钟左右，或者在上一队出发后提醒本队5/3分钟准备（视情况而定），五分钟准备、三分钟准备带好头盔手套、一分钟准备牵车
4. 过红绿灯的时候，因为从红灯变绿灯，大家过马路的时候都在起步阶段，不成队列走，所以前骑起步要快一点，给后面的队员足够的距离形成队列，然后保持匀速骑行

此外，应该早点写总结，时间隔久了容易忘记不利于更好的复盘，比如活动一结束组内开会做职务总结的时候记录下来，并尽快整理加一些补充，在总结帖发了之后再复制过来跟帖即可。

WINTERRAIN韬宇

四队技术员总结：
1.这次黄巢拉练是第一次需要比较多用到技术员的活动，出现了飞轮散了，需要调坐高以及座椅前后调整的问题，部分问题因缺乏相应的工具及技术员水平不足无法解决，往后的活动我要尽量做得更好；
2.爬坡时我将包放在了后勤车上，导致后面出现无法调坐高的问题，应该确保在爬坡赛结束之后尽快取回技术员包以规避这种情况。
3.周日上午有事独自返回，我虽然提前说明，却没有问清楚技术员职责交接给谁，有甩担子的嫌疑。今后活动中如果再有职责遇到相似情况，理应在确认职责交接之后再离开。

李依霖·采

一队前骑总结：
这是第一次这么正式地当了一次长途拉练的前骑，有很多需要改善的地方，下面是这次的总结。
1、感觉作为一队前骑最好还是去探一探路，但是这次我没去，即使看了几遍探路贴，也对前面会经过的路不熟悉，下次尽量去探探路，如果不能，也应该在每个休息点熟悉一下到下一个休息路口的探路贴。
2、手机耗电很快，到第二个休息点就没电了，而且忘记把充电宝放到车包里了，导致最后一段路没有路书，应该提前把手机接上充电宝。
3、有些口号没有注意到，特别是对于路边墙上半掉不掉的路牌，途中出现了两次我都没有及时注意到并发出口号，非常感谢靠谱的前助小梅的补充！
4、过红绿灯后没有及时减速，这样会让后面的队友急于赶上队伍而忽略道路情况，容易发生危险，下次注意过了红绿灯口后缓慢加速。
好的地方是这次有特别注重踏频的稳定和速度的控制，平路17km/h左右，路况很好可以达到21km/h，下坡22km/h左右，大家都说骑得还比较舒服。
最后，非常感谢队长晓彤和前助小梅的帮助还有所有队员的鼓励！

郑乾枫

五队后骑总结：
我是五队后骑兼"后旗"，首先扛旗真的很棒，起到了很大的宣传效果，而且个人感觉没什么阻力，希望继续下去！
在骑行过程中，大家都做得很好，在后面接传口令都很舒服。
最后在扫尾的过程中有点问题，每次扫尾总能扫到一些头盔手套和书包，也没人来认领，容易弄丢，或许以后我应该把东西集中一起，拍个照发群里？

严自力

二队协理补充：
  开会前还记着这个来着，当时开会就忘了说了，传口号拉大车距和前方靠右这两个的时候，有些队员只是传了口号，没有去做，尤其是前方靠右这个口号，现在基本都有非机动车道而且大车不多，像远征的话，大货车非常多，大家学过那个伯努利原理，远征的时候大车从身边过确实能感到一股推力，虽然这个力不至于把咱推到这些大车上，但是队长和协理在队伍外侧离这些大车会非常近，大车从身边驶过还是很有压迫感的。所以听到前方靠右真的要稍微靠一下，给队长和协理一点往右的空间。

“刘兴源”

五队前骑总结：
我是中心和五队前骑，回程时是二五合队前骑，说一说我们的情况
好的方面：五队只有九个人，是小队，行动灵活，同时能够照顾到每一个人，我在前面喊的口号能够很快准确传递，棒棒哒捏
但是我作为前骑，没有提前查看探路贴，是中途队长提醒，才知道要看探路贴来知道休息点。
在某几个休息点没有提前在群里说出发时间，有所疏漏。

回程时是大队，又遇雨，一开始就已经把衣服裤子弄湿弄脏了，其实之后就不用绕开水塘了，直接淌水过就行，不然绕水塘还容易让队伍走出“蛇形”，有一定安全隐患。

鲁晓彤

黄巢拉练完结撒花！
作为策划人员之一，真的很想很想为大家给呈现一个完美的黄巢拉练，一个来了绝对不后悔，可以留作一生的回忆。
为了让以后的黄巢拉练策划更顺利，办得更好，我来总结几点经验：
1.策划：
策划一般在拉练的一个月之前，即在315会长换届之后，便要着手策划，本次拉练采取双策划模式，即翔璇和我两人参与主要策划。
双策划模式的优势在于两个人对整个活动的各个部分都有一定了解，两人可以互相讨论完善流程，避免一个人承担太大压力又无人交流的情况。
不过需要指出的一点是：即使是双策划模式，也要分清楚两个人主要负责的方面，如翔璇主要负责策划书、人员安排、任务推进及协调各个小组的工作等，我主要负责拉练探路、安排饭店住宿，后来加上了后勤车物资调配以及负责晚会的一部分任务。

2.探路：
建议分两次探路。
第一次在开始策划的周六日，2～3人，把路线完整过一遍，更新路况，确认休息点（今年探路发现去年第一个休息点的加油站关停了），线下预定用餐饭店、住宿、晚会地点，探完后及时更新探路帖。
第二次在分队后，各队的队长、协理、前骑以及其他有职务的人员去探路，熟悉路况及休息点，饭店位置，住宿位置。

3.后勤车：
①高健博（油车）
②高正翔 （电车）
负责运送早餐物资（面包、牛奶、方便面）及晚会物资（汽油200ml、干粉灭火器、音响、话筒x2、防潮垫x20）
会旗、黄巢旗、爬坡手旗、旗杆、扎带
水和香蕉（黄巢坡顶给大家发）、爬坡赛奖品
时间线：
拉练前一天晚上去地库拉上物资
第二天早上在领秀公园集合，集合时把会旗、黄巢旗、旗杆、扎带等物资交给相应负责人
合完照后将物资运送至住宿点，中午归队吃饭，下午爬坡赛在起点供大家放包，等所有人登顶后，开车扫尾。

③杨璎又 任平 （摩托车）
④杨志恒（摩托车）
主要任务：爬坡赛、休息点定点拍摄，队伍行进视频、无人机视频（具体可参考去年黄巢视频）

4.晚会
为晚会向大家致歉，欠缺考虑的地方太多了。
首先是音响，借到的音响在放音乐时不能用话筒，在用话筒时不能放音乐，这样就会造成一个很尴尬的局面。建议借到音响后试用一下，确认好用。
篝火物资：木柴由民宿老板提供，晚会开始前高健博和老板各拉了一车，中间不够烧又喊老板拉了一车。建议是晚饭时后勤人员就开始准备木柴，在篝火旁备好，同时布置晚会场地，足够晚会结束用，其他人分完房后到晚会场地可以直接坐下静静等晚会开始了。
放木柴的铁桶效果并不好，建议还是搭木柴方式点篝火，但是要提前找民俗宿老板要比较粗的木柴。
给晚会照明的车灯如果再暗一点点可能氛围感会更好。
不过荧光手环的创意很棒，让人眼前一亮！
5.技术员物资
分五队的话可以由各校区各自带来一套技术员物资（打气筒，备胎，补胎工具）,提前确定好哪队技术员拿哪个校区技术员物资，这样在领秀公园时技术员可以找该校区技术员物资负责人拿。本次黄巢软园技术员物资不足，由中心补足。

6.我心中办黄巢的难点
①人员来来走走，千变万化。报名时有人想第一天下午追队去看晚会，晚会结束就走；有人想第一天下午追队吃晚饭，看完晚会走：有人想第一天全天跟大队，然后看完晚会走：有人想第二天早上走，有人想第二天中午午饭后走。。。总之就是很难让所有人都从开始参与直至解散，这样导致一个难题就是是否让他们报名，报名后分队，以及退款问题，这是策划人员提前做好准备的。
②物资调配。策划人员要明白黄巢的哪些物资应该在什么时候在什么地方。比如黄巢旗、会旗、爬坡手旗分别在什么时候用，自己心里一定要有数。

突发情况：
①第一天午饭前四队南新萌新的车塔基坏了，然后车货拉拉回去，人跟着后勤车走。
②杨志恒学长的无人机掉进水中炸机了，导致桥上的合照角度受限，并且无法拍摄后面的无人机素材。
③爬坡赛加油团林玮到坡底后胎鼓了（可能是编织层老化导致），让啟博骑摩托车带了一条外胎。
④张昊哲后骑绑旗的扎带崩断了，然后旗杆倒下差点卷进后轮，旗杆也劈开了。
⑤第二天午饭看天气预报下雷阵雨，并且显示持续2小时左右，拉练前以为是很短暂的小雨，临时决定先回大别墅避雨，同时让后勤大爹高健博去仲宫买一次性雨衣，等雨小之后穿雨衣再出发。
⑥黄巢期间有很多人中途因其他事儿离开，最后剩余不到60人，所以重新整合成三个队出发。

最后特别特别感谢各位参与黄巢策划以及参与黄巢拉练的朋友们，是大家又创造了一个黄巢！

庄储瑞

庄储瑞 发表于 2024-4-16 08:57
四队开会的时候说检讨可以直接跟在总结帖下面，建议大家都往这里发？不然就这迟到数量，论坛要被检讨贴淹掉 ...

想起来还有一点，黄巢爬坡之前让大家把包都放在了后勤车上，不少技术员包、队医包也放到后勤车上了，在坡顶没有拿。所以从坡顶下来应该不止一个队是没有技术员包的状态。。。四队就是这样，导致当时很简单的调座高问题浪费了很长时间，等到后勤车翻出来技术员包才解决，追队追到休息点。所以以后这种情况还是要记得提醒技术员队医在出发之前带好自己的工具包。
另外当时四队前骑把手机支架拆了，出发前临时和队员换车，才会出现公路车座高不合的情况。但更危险的是，当时换车的队员没骑过公路车。从没骑过公路的人刚骑上就跟队下长坡，摸不清楚变速系统，座高还过高，只能说幸好没出事。。。

弓长张冉冉升起

一、中心的情况
1.拉练前检车，中心一萌新在晚上11点被打电话之后才意识到自己没有检车，刚好碰到了lxy和ysz可以帮忙检车。这次实属巧合（前期公告里写的清清楚楚，不检车不拉练。）
2.黄巢当天早上中心6:10集合，迟到者不下5人。（萌新跟我说有老狗告诉他“六点10分集合，30出发，20来赶得上出发就行”）
3.袖标等物资没人整理，对接也不便利。
二、黄巢拉练情况
1.拉练中有职务的同学（包括队长和协理）还是有很多没有下载路书，研究路书，导致路上很多地方不通骑过去又掉头，或者出现不知不觉超越前一队的情况。
2.五队队长在职务总结结束后，临时让我把所有人都夸一遍，感觉这种方式挺温暖的，职务总结可以不仅仅是反思，更是自励。

庄储瑞

四队开会的时候说检讨可以直接跟在总结帖下面，建议大家都往这里发？不然就这迟到数量，论坛要被检讨贴淹掉了哈哈哈哈

陈佳颖

队医总结
队医物资安排：
冰糖，盐，清创物资，云南白药一套，藿香正气水，板蓝根（全部放在一队队医包）
中心两套，软园一套，西校一套，南新一套一周前就在群里讲过补充队医物资，安排各校区小干事了解各自校区队医物资的ddl是拉练周的周四，以便周五能补充缺少的物资以及将队医包交给各队队长或队医。
软园小干事积极补充了物资；中心大概是因为物资比较充足，但是了解物资情况较晚，拖ddl，直到周五上午我才能确定下来从中心带两个还是三个队医包；南新，20周年的时候小干事就备过几套清创物资，当时跟他说可以把那整套物资放进队医包最后队医包还是整得有点乱，，；西校队医包我整的。
建议如果，如果以后还是只有一个人在执委会里任职队医的话，纳新后多跟小干事熟悉熟悉，让他们能积极参加协会活动，或者在活跃的萌新中纳小干事（就比如软园的小干事），不然带一群对协会感情不深的人干活挺累的

分队后建了一个队医小群，交代了：提前熟悉队医包，队医物资的分配，队医的任务，放松查房的问题。也发了一些常见状况的处理措施。

拉练时的问题：
1. 四队队医包的问题：冰糖不够，无藿香正气水
四队队医包是南新小干事（不参加拉练）备的，拉练前交给晓磊，由晓磊交给四队队医。
四队技术员追队体力不支低血糖，而队医包里冰糖在第一个休息点已经发完了，冰糖量明显不够。事后小干事说冰糖融了，打算换成独立包装的葡萄糖片，但是忘记放进队医包了。
我想以后各校区再备队医包的时候得让他们把包里的物资拍照发我，我再检查一遍。
2. 队医在队列中位置的问题：我没有强调，有的队队医骑到了队列中间；以后会注意强调。
3. 放松查房问题：晚会后回到别墅时间较晚，大别墅有做放松和查房，小别墅没做；我跟着收拾完晚会场地以及去大别墅拿第二天的早饭后回到小别墅有部分人已经睡了，队医也不好进行放松和查房。这个问题建议在晚会结束后在队医小群里再次强调一下，防止各队队医忘记这回事。

---

作为西校小秘，说几点
拉练报名问题：报名表我负责，公告文案李盛波负责，但是临发公告时联系不到人，所以公告文案西校的是我写的，其他校区的公告是总秘写的。
借车问题：有同学在报名表里选择了借车选项，但是车子自己找人借了，可能会重复借车造成混乱。或许在报名表导出结果之后跟需要借车头盔手套的人及时沟通能避免这一问题。
结账问题：前期有找人各负责一顿饭的前期联系饭店老板以及饭后结账，但最后账都是我结的，可能这一块职务分配比较混乱，还需再明确一下。建议如果总秘参加拉练还是总秘负责这一块，这样不用临时找人了（也避免结账时发现钱不够的尴尬）

任翔璇

另外，在这次拉练的准备工作中，执委会成员发生了一些摩擦。争执与摩擦是每届执委会内部都会发生的，如果是就事论事、因为工作问题有摩擦，那也无可厚非，但是有些人把个人情绪、私人恩怨带入工作，我还是忍不住在论坛提一嘴。更过分的是，争执过后有些人选择不去拉练了，甚至工作还没做完就直接退出了策划群和拉练总群，这给后续的工作带来了不少麻烦。作为一校执行，又包揽了拉练两大部分的负责，不来拉练可以理解，但是不找交接人，直接把工作一扔，退出策划群是什么意思呢？作为校区的小秘，不来拉练就直接退拉练群，后续需要联系借车的会员时以“不在拉练群、不认识这些人”为理由就打算不联系了这又是什么意思呢？？各位执委会成员对协会做的贡献都值得我们的感谢与尊敬，但是出现问题了还是需要指出，并商量对策来解决。我不希望这次的摩擦就这样过去。

任翔璇

部分反思，希望大家积极补充/指正：
前期策划：
1、路线选择和拉练流程都与去年基本一致，节约了前期策划的时间。因为修路基本结束，路比去年好走很多。
2、分工方面，去年是按照协会各个部门来分工，今年是按照黄巢流程来分工，分为拉练、爬坡赛、晚会、外联、物资和后勤、宣传这几个部分。本意是想使分工更有指向性，便于筹备工作的推进。不过今年因为没有从一开始就贯彻这种分工，导致后续工作有点乱。以后如果想按照这工方式分工，建议一开始就确定好各部分的负责人，然后直接由各负责拉群并进行具体任务的细分（各部分负责人最好找当天参加拉练的，今年原定的六个负责人最后有四个都没参加拉练，后续又交接工作，就会比较麻烦）。
3、今年前期准备工作的推进方面存在不小的问题，很多工作都是在拉练前一两天发现纰漏才急忙补救。总策划在第一次会议之前应该确定好各部分的负责人，并且督促各负责人建小群将任务细分，这样在第一次会议时就可以准确、清楚地布置好任务，强调完成时间。建议总策划加入各部分的小群（今年我只加了两个小工作群，发现工作出问题时需要先找各部分总负责，由总负责再往下找人，效率比较低；另外，今年的策划群人不全，有些工作在策划群找不到负责人，建议以后办活动，确保策划群的成员精且全）。
晚会：一定要提前调试好音响和话筒！！今年因为晚会当天许多学院都有活动，所以问了几个学院都没借到音响话筒，到拉练前两天才搞定这个问题，但是前期没有调试好音响和话筒，严重影响了晚会的进度和氛围。以后办晚会类活动一定一定要提前调试好必须的设备。