2021冬至晚会总结帖

王子建

经冬至小组及执委会成员共同努力，2021CASDU冬至晚会已落下帷幕，特开此贴以供交流经验


特此感谢冬至小组、执委会、还有各位默默付出的同学


大家有什么感触、意见、建议都可以跟帖



附上此次晚会的策划书

山东大学学生自行车社团

社团风景线活动策划书

“爱暖冬至，情系车协”

2022年冬至晚会活动

一：活动背景

1.冬至是我国农历中一个非常重要的节气，也是中华民族的一个传统节日，冬至又俗称“冬节”、“长至节”、“亚岁”等；

2.冬至时节“吃饺子”是中国许多地方的传统习俗，借此活动继承并弘扬了中国传统文化；

3. 冬至包饺子是车协每年的经典活动，冬至包饺子承载着一代又一代车协老会员“家”的记忆，车协作为一个温暖的大家庭，家文化浓重，通过包饺子比赛及一系列活动，让大家感受快乐和幸福，感觉到节日的温暖。

二：活动简介

负责单位：山东大学学生自行车协会

负责人：各校区执行、实践      

时间：2021.12.19

地点：鸿腾三馆解放东路店

活动对象：全体山大车协会员（包括在校会员和已毕业会员，车协会员及家属、友协）

三：活动目的及意义

1.六校区活动，促进会员沟通交流，增进彼此之间友谊，弘扬车协“家文化”；

2.给老会员的相聚提供一个契机，给小会员感受家文化提供一个契机。

3.培养小会员能力，给他们一次组织活动的机会，让小会员在家的温暖中收获自身的成长。

四：活动开展

1：活动准备

前期准备
部门	准备内容	开始时间	截止时间	备注	主负责人
执 行 团 、 总 部	策划案	11.07	11.10	中心负责	王子建
	招纳干事暨冬至小组	11.10	11.19晚（周五） 确定各校区新干事名单	论坛招纳、提交干事申请书、(纳新干事自动归为冬至小组成员，实践部等其他部门进入外联、组)	各校区执行秘书
	第一次冬至小组会议（线上）	11.21（周日）	11.21	分配各部门任务、着手开始准备	会长或副会长、王子建、各部门总负责人
	邀请体院团委书记、指导老师、团委老师、体院学生会以及校学生会相关负责人同学	12.01（周三）	12.10	重新设计邀请函，由宣传部设计	会长、团支书、张安怡
	邀请其他社团同学参会、表演	12.1（周三）	12.10	表演节目和联谊分开处理、优先十佳社团、能表演节目的邀请表演人员和1-2名主要负责人、没有节目的只邀请1-2名主要负责人	团支书、王子建
	各校区执行组织拍摄祝福视频	12.01（周三）	12.10（周五）	拍好后发给宣传组负责人	各校区执行
	各校区执行组织绘制冬至海报	12.01（周三）	12.10（周五）	绘制完成后交给当天能提前到场布置的各校区干事	各校区执行
	督促报名工作	12.06	12.10		赵尚祁（总秘）、王子建
	督促宣传工作	12.01	12.19		张安怡（总外）
	物资汇总	12.14	12.17	对所有物资进行汇总和统计，包括宣传海报、签名墙、纪念品、各种奖品、以及食材器材等	张帅斌，田成冉，刘媛媛，张晓彤
	会场确定和考察会场	11.22（周一）	12.4（周六）	确定会场，与商家商议好使用时间，是否能提前布置，扫尾工作由谁负责，各种器材的租借，以及费用商讨	王子建，张帅斌，田成冉
	审核节目【需整合各个节目PPT（一两张即可）进行】	12.11/12（周六/日）	12.11/12（周六/日）	地点中心，具体时间待定	各校区执行
	安排现场所有项目的负责人员	12.13（周一）	12.15（周三）	责任细分，确保现场人员知道自己的具体任务	王子建、庄元春
	分配每桌成员+发到冬至晚会群	12.10	12.14（周二）	根据报名会员要求进行分组，如清真、吃辣	赵尚祁（总秘）
	带领各校区的会员到达指定集合	12.19	12.19	有序组织、时间相错	各校区执行
宣传小组	两幅冬至对联	11.28（周日） 11.28（周日）	12.6（周一） 12.6（周一）	内容自定		组长 张安怡
	设计签名墙			用于会员签名、粘贴海报，需配车协公众号二维码、弹幕二维码（微信上墙）
	设计宣传海报			1. 各校区分宣协同小秘组织会员制作手工版海报（每校区一张） 2. 宣传部制作电子版总海报
	设计冬至纪念品			宣传部决定纪念品形式，人手一份。
	设计冬至小组特别纪念品			冬至小组成员人手一份
	设计饺子赛奖品			形式由宣传部自定
	及时决定纪念品形式并与外联沟通，花费注意与预算接近
	晚会节目单设计	12.6（周一）	12.14（周二）	1.逐一核对有无错别字、错漏项 2.涵盖晚会基本环节，要求制作人熟悉晚会流程 3.设计有条理，可按照节目分类设计
	晚会总PPT	11.28	12.15（周三）	1.按照节目单设计，注意涵盖晚会每个环节，如有疑问及时提出 2.关于抽奖等具体环节提前跟主持人、总负责沟通好 3.每个节目的负责人负责自己节目所需的PPT，做好汇总工作即可
	冬至当天暖场视频的剪辑制作	11.29（周一）	12.16（周四）	汇总并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场视频等，可以再加上往年冬至午会盛况等（可找岳晟寻求素材）
	QQ、微信、微博推文的制作	11.24（周三）	12.16（周四）	主要是前期的宣传推文以及后期的总结推文
	微信上墙			需要用到饭店或租借的投影，使用微信公众号发送类似弹幕的东西，需要使用个人账户进行注册
外联 小组	统计往年遗留物资	11.29	12.14（周二）	根据遗留物资确定以下物资的具体购买数目
	拉赞助		12.19	团委赞助、联通赞助		组长 王子建、王秭芊
	彩色记号笔/荧光笔（5支）+宽胶带若干		12.15	若往年有遗留就不用重新买，跟各校区执行做好沟通
	联系场地		12.05	1.尽快搞定，优先考虑校内场所和曾经去过的酒店 2.容纳250人左右，有较大的舞台，音响设备（2个音箱），投影仪（2台）、话筒、网络；并确认多个点的厕所、洗手处等 3.找场地时提前找好停车点，避免混乱
	饺子馅、皮的联系，调料的准备，盘子、筷子、荧光棒的提前准备（提前按桌的人数分好）		12.15	数量待定
	联系店家提供每桌盛放煮熟饺子的器具+餐巾纸+热水		12.15	数量待定
	采购桌布		12.15	一次性的即可（若饭店提供，则不考虑购买
	找到能提供速冻水饺或者手工水饺的店铺		12.15	数量待定
	主持人服装租借		12.16	待主持人确定后进行
	奖品准备		12.15	1.用作饺子计时赛的奖品（40件） 2.锦鲤礼品（论坛） 3.体训全勤奖品 4.冬至小组特别纪念品 5.冬至晚会纪念品
	引导员绶带		12.15	视引导员人数而定，三到四条
秘书小组	会员报名	12.6（周一） 上午九点	12.10（周五） 晚上10点	12.12上午统计好名单、按校区和新老会员分、是否清真分名单。 1.秘书小组设计报名吧格式内容（内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等，务必完善） 2.编辑报名通知，待审核无遗漏后发给各校区小秘 3.6号9:00报名开始，10号晚上22：00报名截止。 4．各校区小秘根据实际情况标注饮食禁忌（尤其是在报名吧上未表明的清真情况） 5、总秘负责审核报名吧内容		组长 赵尚祁
	节目征集和审核	12.06（周一）	12.10中午12:00（周五）	12.11号中午12:00前统计好节目、12号安排排练和审核 1.个人、团体皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。 2.12.11前将表演者及其联系方式、表演内容发给总负责，并且每个节目有一个指定负责人，每个校区至少一个节目 3.秘书组组长制作征集节目公告，之后下发各校区小秘，统一发公告。 各校区小秘在体训、群里可鼓励引导报名晚会并征集节目

	主持人招募	12.06	12.10（周五）	1.各校区小秘发公告进行主持人招募，若报名人数过多则进行审核 2.对主持人的控场能力，临场应变能力，撰稿能力有一定要求
	问候老会员	12.13	12.21	以电子邮件或者电子贺卡的形式发出问候和邀请（仅向不能到场的老会员发送），视情况、整理名单和联系方式、统一发送
	统计各校区全勤人数和名单，向外联反馈便于准备奖品		12.12
	打印桌号、节目单等		12.15	桌号张贴在桌子上
	统计报名费用、上交总密		12.15	收取多少报名费暂时待定
	标桌号纸的准备		12.15	25张应急
				备注：12.6日开始，公告较多，要合理安排公告顺序，整理公告内容，避免内容遗漏和重复
主持人（4人）	负责主持稿撰写	12.09	12.15	熟悉晚会流程、及时与总负责和其他主持沟通
团支书	节目审核场地申请		12.12（周日）		刘舒婷
	联系车协指导老师、体院书记等		12.06
会长	联系不在校老会员，拍一段祝福视频发回来				孙嘉伟
	邀请一部分老会员
总策划	统筹前期准备工作和晚会现场相关事宜			1.与小组组长做好沟通 2.及时根据进度催ddl
	论坛锦鲤抽奖发帖	12.07（周二）	12.17日19：00	1.12.17日20:30开奖，根据楼数抽签决定一名锦鲤获得全部奖品 2.开奖后由各校区执行收集本校区奖品，交由锦鲤所在校区执行发放，务必落实
冬至筹办小组	第一次会议（线上）	11.21（周日）晚20:30-21:30		地点：线上
	第二次会议（线上）	12.17 晚21:30		地点：线上
			备注：1.冬至晚会由中心主办、洪西协办、故所有中洪西执委会成员都将自动归为冬至小组，会负责具体任务，同时负责本校区相关秘书、宣传、外联事务的管理（实践自动归为外联组，所有执行负责本校区冬至总事务） 2.各校区执委会成员要密切关注本校区干事及冬至小组成员的任务完成情况，根据ddl及时询问进度，并向秘书、外联、宣传、总负责汇报 3.落实责任到人的原则，总负责将会把任务单独详细地发送至小组的负责人，每个小组的负责人则要分好执委会成员和冬至小组成员的具体任务，每个人要提高办事效率，做好自己的分内工作

活动流程

供参考，具体流程由赵尚祁（总秘）策划，ddl 12.03

时间	流程	负责人	备注	前期准备
16：00前	会场布置完成		（场地清理、各桌物资——纪念品提前按桌分好）（桌号、节目单）	1.召集当日有时间的冬至小组成员负责晚会的前期准备任务 2.节目14:00开始进行排练，16:00前排练两次 3.海报、桌椅、餐具、洗手间、食材、小料、与店家的沟通要到位
16：00前	舞台布置完成		（灯光、背景、装饰）（设备调试）（微信上墙）	装饰品、微信上墙熟练操作、简易设计
16：00---17：00	入场、签名、入座、暖场视频		签名引导 入座引导	签名墙、暖场视频、各色签字笔、分桌表
16：50——17:00	暖场词、开场、 引导上墙		主持人开场白、引导上墙	微信上墙、提前两周主持人招募，提前一周主持人排练、完成主持稿
17：00——17：15	分批引导洗手		专人引导，分桌进行
17：30	开始包饺子计时赛 （规则：在规定时间内（如一分半），比哪一桌包的更多）		主持人开始控场、各桌安排负责人，负责人要清楚游戏规则，提前分好所需食材	包饺子的工具、饺子馅、饺子皮等
17：45	包饺子结束，开始煮饺子		统一结束、负责人清点饺子数量，交由主持人宣布结果，由本桌负责人上台领奖	联系好餐厅煮饺子，保证每桌平均分配，并且量足，提前上好醋、生抽等调料
17：50——18：10	煮饺子上饺子
18：05——18：15	老会员、会长致辞			联系老会员
18：15——20：00	晚会正式开始、开始节目表演、中间穿插两次抽奖，催场要有专门人员，负责通知下一个节目的人下台等候			纪念品奖品准备
20：00——20：15	最后颁发全勤奖、分发冬至小组成员特别纪念品
20:15-20:30	晚会结束、合照、清场、各校区带回

后期工作

（1）：同学们将晚会期间拍摄的照片传至群相册和大家分享

（2）：各校区执委会总结

五：资源配置

1：人力资源

（1）入口处+引导：王秭芊 袁博 赵尚祁

（2）签名墙处的指引：谷家俊 王植建 李佳瑞

（3）舞台布置 物资准备（橘子、饺子馅、荧光棒等） 物品发放组： 姜渝凯 符秀兰 张心悦 杨泽强

（4）包饺子食材分发 ：严自力 连礼

（5）主持人：孙畅 樊宜多 孙雯萍 罗晨辉

（6）现场布置总负责：庄元春

（7）节目总负责：赵尚祁

（8）视频播放、现场音效、音量、灯光总负责：王子建   

（9）微信上墙 ：张安怡

（10）现场PPT、视频播放：王子建

（11）催场人员：徐稚杭 李德林

（12）应急事件处理：王子建

（13）摄影摄像：王秭芊 徐萌 李岩

（14）煮水饺 ：刘圣洁 田成冉

（15）包饺子比赛：桌长

（16）碗筷+水饺+汤圆：刘圣洁 田成冉

（17）幸运水饺负责人：李岩 彭子蕊

（18）现场总导演：王子建

（19）财务总负责（总秘负责）：赵尚祁

2：物力资源

纸巾、水果、会旗、签名墙、视频资料、音响、话筒、投影仪、电脑、给桌子标号的纸、速冻水饺（手工水饺）、汤圆、洗手液、奖品、食材、包饺子工具、调味品、容器（盛水饺）

六：活动经费

还在统计中，统计出后更新

王子建

关于总策划：
1.晚会期间的策划异常的乱，我全责，没能很好的调配好人员和时间，导致出现有人忙成狗，有人闲的发霉
2.节目线上审核考虑欠佳，主持人、节目报名混乱
总结：晚会期间的策划应尽量详细，想的越多，意外与混乱便越少；节目线上审核较为混乱，尽量线下审核，主持人报名，节目报名尽量以报名程序的形式进行
关于外联
1.场地：此次场地由实践去找，第一次找到的场地（兴泉大酒店）临时反悔，导致需要重新找寻，好在最后的场地（鸿腾三馆解放东路店）各方面都不错
2.物资：大多为网购，饺子为手工（直接送到场地），汤圆为外卖（超市速冻），调料（辣椒、醋）、橘子、湿巾为当日购买
3.友协：吉协、跆协、相协
总结：和场地协商时最好录音，防止临时后悔，至少联系两家场地以防意外；调料、湿巾、橘子购买太匆忙，可当日早上提前购买或外卖（超市外卖可以定时送达）；友协邀请需尽早进行（报名开始就可以开始邀请了）

灯下

占楼占楼占占占

徐萌

很难忘很棒的晚会！！氛围拉满！！！车协执委会一如既往的优秀！！

王植建

来简单评价一下这次冬至晚会，先说说优点吧，重点表扬这次的场地，感谢辛苦找场地的实践了。这个活动场地够大，感觉很适合我们的晚会，舞台也不错，且不会产生大长条的问题。表演节目的大家也都辛苦了，表演的都很棒，主持人也很优秀，必须夸夸。总之现场氛围我个人感觉很不错。
至于问题，我先不一一列举了，以后可能会再补。就说说问题出现的主要原因，我个人认为是会没有开出效果，工作没有分配到位交接到位，导致效率很低。这也是我认为现在车协管理上的最大问题，尽量之后能有所改善吧。

田成冉

晚会效果还是很好的，问题我在政务院单独开了一版帖，欢迎跟帖，也欢迎微信电话爆破说明观点

岳晟

今年是19老狗冬至3.0了，从观众到干活的再到观众，很开心每年车协的冬至晚会能在寒冷的冬天带给我家的温暖。
节目好看什么的就不说了，大家有目共睹的。
只想说19年没吃饱20年吃太撑今年刚刚好。
这吃饺子汤圆多是一件美事呀，哎呀。

赵尚祁

占楼尽快补，孩子学不完了

韩新月

   放假好几天了，填个坑

   这回冬至晚会总体感觉还是挺不错的，场地大各个桌看节目很方便，最后也吃得很饱，不过问题也不少，不知道为什么没有在公共组的帖子上看到，不知道是不是管理层搁政务院讨论去了。就我个人的感受而言，这次冬至晚会体现出的最大问题或许是山大车协的秩序和程序是否公正，即山大车协究竟是不是熟人社团的问题。

   首先是冬至晚会节目组，对报节目者的要求是加入节目群，将自己的表演视频发布在群相册以供审核，从始至终群相册里也只上传了8个节目视频，然而最终公布节目单时却有20个节目。我在群里还直接问了这个问题，结果无人回答（估计也没什么好说的……）。其中一个执委会的上传了一张网易云歌曲截图到群相册，说让大家相信自己一定能唱好……晚会女装妨碍你穿着男装正常录视频发群吗？Hello? 你哪儿来的特权？虽说咱们这个节目一般报了的都给过，但都说得明明白白初审就得录视频那就得录啊，人家还有找了音响设备专门录初审视频的，友协也得用乐器另找地方录，人家都在群里看着。合着就你忙就你没时间，如果是这样你完全可以不报。这也体现出管理层非常不作为，有人问问题你就应该回答，这就是你该做的，而不是你没得回答就干脆不回答，群主连带着管理员好几号人，就扯那些无聊的皮的时候活跃。我发现有些人老对自己的定位不清，你是管理层并不只意味着你可以管理别人，你还必须服务别人，就像你的班长团支书，他们干出不公正的事也得被骂。

   BTW, 冬至晚会群里，有的人顶着“光明进群”的群昵称大摇大摆，我一翻报名链接果然没有这号人。所以为什么这种向来以错过时间（很多时候还是故意的）为荣的人还能当一年的执委会现在还有脸大摇大摆呀？

   Anyway, 冬至小组确实也很辛苦了，最终的总体效果也不错。说有些人说得比较狠单纯因为我有点儿上火，不过，他们确实该骂。寒假快乐！

中心小实践芊芊

嘿嘿突然翻到好开心场地大家都满意呜呜我找了好久的呢把周围两公里的一个圈圈都找过来了哭哭