外联部本学年活动总结——杜江

豆浆--520

自我定义的工作范畴		工作流程		应注意的问题
一．寻求活动赞助商	全校性质的大拉练	1	寻找、分析商家	一．切忌急功近利！虽然我们急切的想促成合作的成功，但我们不能接受在我们能力所能达到的要求。我们是为了活动而外联！ 二．切忌擅作主张！我们还是学生，社会阅历很少，切忌擅自作一些主张，拍板还有其他难以把我的事情一定要及时的上报上层，防止无意识的犯错。 三．信息的上通下达。外联工作需要和其他部门配合，信息需要及时地沟通，有什么变动一定要及时的反馈。 四．信息的反馈工作（主给赞助商）一定要做好，不要因为我们的无意识而给赞助商一个不好的印象而失去一个好的赞助商。 五．培养锻炼新人。只有风筝线放的长，风筝才能飞的高飞的远，同样一定多给大一的机会，自己当好指导老师。前期的时候对策划书的撰写、谈话注意的地方等等多一些指导，另一方面多一些鼓励和表扬，少一些不满。刚开始可能会做错事，但要批评的话首先要批评的也应该是你 六．一颗平常心。外联的底线就是没有钱而做活动，而我们毕竟是学生社团，不参与商业活动和运作，在外联的过程中会碰壁很多，多用平常心对待这些拒绝。
	五一、十一大型活动		撰写策划（有则改之、无则写之）
	搞的小比赛、社会实践活动	2°跑赞助、洽谈
	会刊的印制	3°汇总上报工作进度
	文化周	4°活动并积累回馈资料
	远征的外联	5°整理并写份外联总结、回馈资料给赞助商
二．和校内优秀社团的联系和交流		通过人脉或者一些学校组织的活动			把我们的协会放在一个很高的高度上，事实也是如此，不高傲更不不谄媚
三．和同类社团的联系和交流		1°上网的时候常去逛逛，在论坛博客和其他交流平台上和各社团的一些核心成员进行沟通、交流 2°比赛的结识。赛场是对手，赛场下是朋友，比赛给我们和同类优秀社团一个很好的交流平台
四．和媒体的联系		活动策划——电话或者走访——活动——资料的传送——报道的收集			1°介绍活动时要有侧重点，把时间、地点、规模以及意义说下 2°收藏联系方式 3°做好报道的收集工作
五．和社会上一些公益性、非赢利组织的合作		基本同上			1°公益性活动要的是宣传，我们也需要 2°如果和我们的活动有冲突的话最好以我们的为重 3°以会员为重，一切自愿

出现的问题
（1）
和上层的沟通不够密切，有些时候自己擅自盲目自作主张。

教训最深的就是开学初和喜德盛的比赛合作。当时和喜德盛的商谈是由我负责的，喜德盛店开业那天被邀请成为贵宾参加开业典礼，中午结束的时候被喊住稀里糊涂的和他们吃了一顿饭。这是他们情感拉拢的第一步。之后北京比赛的时候因为服装的缘故就到他们那里说明情况，他们很爽快的就给了七套骑行服。这是第二步情感拉拢。因为他们办比赛的缘故，在国庆期间，二次被邀请前去吃饭（一次被单独邀请去吃了顿饭，另一次十一当天和王迪、赵博他们一起）然后稀里糊涂的成为他们比赛的协助单位。这期间的事情几乎没有给孙育说，当时因为自己觉得他们一个大公司很看重和我们的合作，而且又因为多日的情感攻势就没有和上层说擅自默认成为他们比赛的协办单位。这也为后来我们协会被卷进唐健豪风波中埋下了一颗不定时的炸弹！以后的日子一定要做好信息的上达！
（2）
资料的回馈即活动后期工作做的很差。

活动如果要是有赞助商的话，活动结束后一定要把活动的资料、宣传的资料给赞助商，这样他们知道我们的确做了这个活动，的确给他们宣传了。如果效果很好的话，相信他们肯定会再继续赞助和我们合作。而据我所知道的，从我们南新的那次小试牛刀，为白云湖之行拉了人和酒家三百元的赞助到现在，还有五一东营之行盼玉姐成功拉到广恒远1000多本笔记本以及西校纳新时的小比赛拉得老大一些小奖品，我们的回馈工作做的都很不到位甚至没有。上次和赵博到捷瑞车行那里要南新这次比赛的照片，老大就提到对上次的不太满意，虽然派人去到现场看了，但还希望收到照片等资料。以后的日子如果合作成功的话一定要注意资料的回馈工作！
（3）
和各部门尤其是宣传部的联系不够密切。

这其中最严重的就是这次比赛策划的失败，刚开始的几天宣传部几乎是一直无头苍蝇忙着，今天告诉一声要填什么东西，明天又说这个又要改，把海报整的像个涂鸦作，干事还有部长都很恼。其主要责任在我，当初在初次和美利达商谈的时候已经基本敲定了主要奖品以及金额，周一的晚上也一起讨论了一番。然而自己没能够告诉李梦准确的信息，基于对奖品的不够清楚，有些海报上的奖品还有其他一些事情写的错误百出。
（4）
对新人的培养不足。

目前只有东新和西校设了外联部，南新没有设立（并不是因为没想过，而是希望在接触的日子多留心一些，到时间的时候再挖掘他们，其理由已在深入社会版中的浅谈外联事务一帖中一进阐述）。到现在各校区的一些干事有谁我都不知道，而且也没有举行一个见面会之类的活动能够给他们讲讲我们外联这一块的一些事情。现在正在逐步的有计划的培养他们！
（5）
寻找分析商家。
外联方面我基本上采取的是多撒网的策略，然后花很多的时间和精力去走访。然而这种方法太浪费我们的时间，而且在这其中锻炼一个人的方面很少，不过是多走访了几家大公司而已。其实更重要的应该放到对公司的寻找和更长时间的分析上。如果你认为高联考研很有把握，那就重点的思考如何成功让他们认可我们。这其中你要认真的了解他们的面向消费群体，他们为什么可能会选择我们，也就是我们能提供他们什么；另一方面我们也要想想我们更要分析他们公司的漏洞、存在的不足，这是很重要的分析，因为这样我们可以提一些很深刻的问题，切中他们的要害，他们会对你刮目，自然这是找他们合作，成功的筹码多一些。

（6）
洽谈时的被动。

因为个人的能力缘故，很多时候和一些公司商谈的时候往往被他们拖着走，他们说一些实际（貌似）的难处，说些让你不得不需要理解他们的话语，而此时的我只能选择接受他们的说法，不能敏捷的走出他们的陷阱，抓住话语上的主动。此方面的能力和一个人的思想深度有关系，本人正在往这方向有目的的培养。

工作感悟待续


[ 本帖最后由 豆浆--520 于 2007-12-1 22:50 编辑 ]

豆浆--520

有想法，无实践

举个我们大家都会有的例子吧，周日的时候我们列出来了一个周计划表，把下周每天每时段的工作都安排得满满的。周一晚上要复习***，要把***题做完、这两节课我要***……总之，一切都看似满满的充实的。但事实上呢，周一可能今本完成任务，周二变得勉强，周三或者以后，我想已经不必再说了，那些时间在做什么呢，看部电影还是打会游戏？很多时候工作都被安逸或者其他重要的事情给挤走了。



远征的外联工作本来大家都是信誓旦旦，很有激情的样子。但一段时间以后呢，工作的也只剩下永岩和我而已。外联跑赞助的时候会遇到很大阻力，尤其是时间问题，我们都有功课，而且又面临考试，工作很难按进度安排完成。



以前的时候苗子和永岩都和我谈过要加强和校内其他社团以及同类优秀车协的联系，向他们借鉴下外联方面的经验，我也早有这种想法，但要落实下来的确很有困难。到网上搜索这些资料的时候很多时候在找了一段时间以后，很快就会被淹没在漫漫的网络里，忘记了初衷。我想这也是我的浮躁之气的外现吧，总是不能安心做一件事，做着事情的时候总是再想着另外的事，于是一事无成！！

想的肤浅，做的匆忙

回顾下以前的日子，自己基本上停留在遇事处理事的层面。五一要外联了，赶紧写策划然后出去跑；到了远征了，于是又忙碌上网搜寻一些可能性较大的商家，然后再拿着策划书找人家。
这样做事造成的后果就是外联的时候时间赶得特别紧，整日忙碌着，不是跑赞助就是完善策划书。然而身在其中很难冷静把脉外联的方向，一切工作不过是一直在刚开始确定的几家公司忙活或者乱走一通。这时候很难会静下来思考，把分析商家的活做的细致有深度。于是对很多事情的思考都停留在每个人都能想到的表面。
我想外联时候，不需要花更多的时间去拓宽我们的宣传方式上，学生社团已经把我们的权限给固死了，而且社会上那些大公司的人也不是大白菜一颗，他们更清楚我们所能提供的宣传。我们所要深入的应该是更深入的分析对方的公司，分析他们的优势和不足，更多的是把方向定在他们的不足上，然后提些中肯的建议，尽管我们的建议很稚嫩，但至少让对方明白我们是在替他们着想，给他们留一个好的印象。这才是最重要的！

以上两点是我近来或者很多时候都存在的问题，我想我们大二这帮人很多都有这种危情。那上次夭折的比赛来说吧，当初除了赵博外我们都认为可以成功举办。我们成功举办的前提上一切都按照我们的预想而行，若要出些意外变故，我们无从可知结果如何。事实上在比赛筹备上出现了很多问题，宣传部的海报失误，保险的购置一拖再拖，场地的审批遭遇卡克等等，即使这些重要的环节都平稳过度的话，比赛当天的混乱程度我不敢想象。
从今年五一到现在协会里出现了多摔车事故而且都很严重，协会那么多人出现一两起也是无法避免的，但我们应该思考下为何会有这么多事故，应该如何防止；开学后我们组织了那么多活动，几乎每周都有，为何大一会员间还不太熟识，又该如何解决呢；远征前我们每个人都深爱着我们的协会，为何现在很多人萌生退意，对协会的热爱衰减呢……我想这些都是需要我们思考的问题~

王联

抬头看天，一抹阳光略过~~