2014年冬至总结

咚咚

一、关于冬至的想法：

从黄巢回来的路上就开始想该准备冬至了，想要一个什么样的冬至？翻了往年的总结帖，再想想自己去年参加活动的场景，有了大致的想法。

1. 换场地：关于今年的换场地，主要有两个原因，一个是根据往年的反映，舞台太小，很多人看不到节目，只能坐在桌子旁玩儿二、活动前期总结：手机，很多小会员落单。第二个是从今年起，食堂停止所有对外承办包饺子活动。

2. 继续沿用往年比较精彩的部分，对往年存在的一些问题进行改动。

总结：往年的一些细节问题没有注意到，策划部内部分工不明确，信息共享出现很大问题。

二、活动前期总结：

1．关于冬至小组：

沿用去年的小组策划模式，论坛报名，12月1日网上会议，12月6日当面会议。

优点：提前安排好会议内容，有针对性发言；采取了很多小会员的想法；随时向冬至小组告知活动进展，对活动有了大致了解；很多小会员参与了活动前期以及当天的准备，尤其是今天提前布置会场，很多小会员帮忙。

缺点：给个别小会员的工作量太大，尤其是今天很多冬至小组成员起得很早过去帮忙，也没有安排他们去吃早饭。

2．关于地点和时间：

场地是由黄灏负责的，总体的效果不错，原本定的是下午3点到晚上8点，只是场地那个时间段已经被人预定了，只能改时间，周六有四六级考试，只有改到上午了。

优点：舞台和音响的效果很好；

缺点：原本的“晚会”显得不伦不类；上午定在9点开始，提前布置要准备好长时间，导致很多人起得很早顾不上吃早饭去布置会场。

3．关于饺子的问题：

从酒店对面的一家水饺店订面和馅，根据300个人的量，一人20个，估算大约可以包6000个饺子，按着这样的量定了面和馅。

优点：馅的种类比较多。

缺点：准备了太多面和馅，剩下了很多，造成很大的浪费。

4．关于节目：

发飞信征集节目后，我和思怡、二叔到六校区审节目。今天的节目真的很棒，谢谢大家这么长时间的准备；对于那些没能上台演出的表演者说“抱歉”。期间由于我们内部信息共享的原因，出现了二叔飞信内容对小会员态度不好的问题，也是我们的责任。

5．关于人员安排：

除了安排常规的一些准备人员外，忽视了如何安排后来到会场的人以及没有安排维持现场纪律的人，我也没有尽到负责人的职责，导致现场纪律后来很乱。

6．关于物资准备：

零食和水果准备好了，却没有发到每个桌子上，又剩了很多橘子；擀面杖和面板由于饭店无法提供，只能自己解决。面板出现很大问题，木制的太贵，只能用塑料的砧板和饭店的餐盘裹保鲜膜代替。

7．关于活动流程：

流程中漏掉两个很重要的环节，一是没有进行创意包饺子阶段结果评选的公布以及奖品的奖励；二是没有对游戏获胜者进行奖励。

8．关于视频审核：

个别校区在录制视频的时候还是出现了很多不文明的词汇，所以在视频中被剪辑掉了。

三、活动当天：

1．布置会场：

准备的时间太早，主席团和冬至小组成员很早赶到会场去布置。虽然有很多人没有按照规定的时间到达，不过还是来了很多人过来帮忙。对于那些起得很早过来帮忙都没有来得及吃早饭就让你们“干苦力”的你们说“抱歉”和“谢谢”。

2．包饺子和煮饺子的问题：

包饺子造成很大的浪费，剩了很多面和馅；煮好的饺子也剩了很多，但还是有很多人没有吃饱到外面去吃。原因有以下几点：

1) 预估错误，我和黄灏预计是按300人的量去计算，结果实际到的人也没有300人；没有问去年准备了多少的面和馅，我觉得有必要以去年的作为参考，在去年的基础上有所增减。

2) 在场有一部分人不会包饺子，包饺子速度慢，质量差，浪费了很多食材。即使是包好了的饺子也有很多无法吃的，所以大家可以吃的饺子比原本就包的少的饺子数又少了。

3) 筷子到的时间太晚，这个之前酒店的负责人说准备好了，结果到用筷子的时候找不到筷子了，是我的疏忽，应该把碗筷提前准备好的。所以导致饺子都已经快凉了才有了筷子，大家对很多凉的饺子也没多大食欲了。

3. 节目存在的问题：

1) 后半段节目缺乏互动或者节目类型比较平淡，导致现场气氛比起前半段乱了很多，或者很多人在桌子旁睡觉或玩儿手机；

2) 会刊见面会：首先想对佼阳姐说抱歉，知道当你站在台上讲述十季会刊却少有人重视时的心情。

会刊凝聚了我们多少的心血，在小会员眼里可能根本无法理解，我们熬夜写稿，熬夜组稿，熬夜校对，熬夜排版，一次次讨论，一次次修正，在我们手里如此宝贝却对小会员毫无意义。

冷静一下思考这一环节出现的问题，小会员无法理解十季会刊的意义很正常，会刊见面会时没有人维持现场纪律，应该向大家讲一些会刊的内容或者有趣的故事。总之会刊不仅仅是一本刊物，它更多代表着的是一代代老会员的传承与协会的精髓。

4. 关于收钱：

有很多人是提前到的会场，包括主席团和冬至小组的成员，对这一部分人没有安排好；同时也没有处理好后来到场人员的安排问题。

反思：

冬至包饺子似乎每年都会很乱，即使预想是多么的好，到实际执行还是会出现很多问题。解决了一些问题，又会有新的问题出现。应该说我没有做好总负责人该做的事，有些顾此失彼，有些时间自己跑去包饺子却没有意识到下一个环节可能出现的状况，有很多地方是别人提醒我，人员安排到环节设计都存在大大小小的问题。策划部一向工作效率都不高，准备活动的时间拉的很长，效率问题真的该好好重视了。

感到欣慰的地方很多，希望你们开心，希望你们可以在这里感受到“家文化”；冬至小组的你们做得很好，谢谢你们帮了我这么多；借用小小强去年的那句话“有人帮你真好”；看到老会员来了那么多，你们又聚在一起了，明年的我，多年之后的我也会坐在那个位子上吧；很喜欢坐在桌子旁边吃着饺子边看节目的感觉，当在后面看到大家所有人安安静静的坐在桌子旁看节目时，觉得画面好祥和。

冬至结束了，考试月了，大家收收心，好好复习吧，我的冬至礼物就是“陪你在考试月上自习~”

咚咚

第一名：7号桌


第二名：老会员2号桌

孙敬书

心怡总结得简洁又到位。
这次冬至最大的感觉是场地比较好，浪费这个问题很严重。
所以，浪费有两个：饺子包的质量不过关，都没有获得下锅煮的权利；饺子煮出来吃不完。
所以以后的冬至希望强调一下这两个问题，包就要包好，别到最后包了10个扔了8个；大家的清盘行动啊应该拾起来
还有最后的报账，想看看我25块钱是怎么花的
总之冬至小组辛苦啦！

高敏晗

说一个我感觉到的问题吧，我是4号桌的负责人之一，我们桌成员从始至终没有齐。后来金彦学姐去问的时候得到的消息是人已经到齐了，所以感觉比较奇怪。因为最开始感觉人不齐，我和鞠亮也没好意思组织在座的人玩什么的，整体气氛就挺闷。后来包饺子比赛的时候虽然得到石宽女神大力协助但还是很吃亏……我猜原因是因为前期准备的时候名单有变动？感觉这件事对于我们这一桌影响还是蛮大的……

仝志慧

我觉得总结的好全啊。就是觉得比赛速度的环节就不要了吧。就留花样的就好。为了速度，很多饺子都被浪费了，也不能吃。

孙敬书

孙敬书 发表于 2014-12-21 22:17
心怡总结得简洁又到位。
这次冬至最大的感觉是场地比较好，浪费这个问题很严重。
所以，浪费有两个：饺子 ...

sorry sorry 脑子完全混乱

朱古力

气氛不够活跃，在厨房时感觉服务员和厨师太浪费了，饺子不是掉地下就是扔了，看的很无奈，总之冬至很温暖，大家辛苦了

严海东0803

也许也是我们不好，我们不会包，结果云霞姐看不下去来帮我们包。不要太自责，撇开总负责人不说，作为老会员叫新会员包饺子也不能算个错误。

14级鞠亮

  总体来说谢谢学长学姐们啦   这么辛苦  另外座位有的桌人不全我觉得可以拼一下 这样可以保持活跃节目来说有重复  2个夜半小夜曲    可以把精彩的快乐的节目放在后一些  饺子总体质量还好  包前可以组织人教一下要不太费时间     最后清理的时候我看饺子还剩好多  为什么不组织男生死清下盘  车协原先的传统没有啦   

严海东0803

仝志慧 发表于 2014-12-21 22:48
我觉得总结的好全啊。就是觉得比赛速度的环节就不要了吧。就留花样的就好。为了速度，很多饺子都被浪费了， ...

赞同。比质量比比速度重要。

14级鞠亮

       还是谢谢学长学姐 拉  话说最后为啥冬至小组的不合个影

严海东0803

我在15桌，我们的成员也没有到全。先是我们都自我介绍了一遍，虽然没有真正记住对方，但是还算拉进了距离。我们组的人都比较文静啦，所以并没有做什么游戏，只是慢慢的聊天我觉得还好。总体来说我觉得挺好的。只想说浪费真的大了点，最后收拾的时候留下了好多盘饺子。我觉得下年可以在冬至节前在论坛上放个如何包饺子的教程。问题总是存在，因为它的存在我们的晚会才能越来越好啊。各位一起加油吧。

严海东0803

14级鞠亮 发表于 2014-12-21 22:57
总体来说谢谢学长学姐们啦   这么辛苦  另外座位有的桌人不全我觉得可以拼一下 这样可以保持活跃节目来说 ...

还好今天没有清盘，不然我全年肯定不会再想吃饺子了！！今天的饺子剩下的可不是一般的多啊！！

严海东0803

14级鞠亮 发表于 2014-12-21 22:59
还是谢谢学长学姐 拉  话说最后为啥冬至小组的不合个影

我也很疑惑，一般这种事情小组成员都应该合个影。另外各个校区的也没有单独合影基本上

乔鲁鹏

我是觉得如果是吃饺子就划出一个专门吃饺子时间，把吃饺子和看表演做游戏分开，一起搞感觉特别散，把最朴实的吃饺子的温暖感觉搞没了，大家可以想想跟自己家人吃的时候的那种感觉，貌似也没那么多活动吧。。