山大车协2017年9月22日无车日活动总结

孔祥宇

山大车协2017.9.22无车日活动总结

【综述】
       山大车协2017年9月22日世界无车日活动是17届执委会第一次联手举办的活动，活动主题为“骑行，为天空加点蓝”，旨在宣传无车日，扩大车协影响力。活动主要在校内进行，受众为各校区同学尤其是大一新生，活动形式有展台传单书签宣传、横幅签名、义务修车、体验骑行台、环校骑行等。由于无车日活动期间论坛还未恢复，故现将策划部总结及策划书放至论坛，为以后活动做参考。

【策划过程】
       根据历年策划书、前任部长建议和内部讨论，这次活动主要面向校内。9.22无车日在新生刚入学不久，是一个很好的宣传机会，也可以为十月纳新做铺垫。活动内容保留了展台宣传、义务修车和体验骑行台，增添了书签、横幅签名。环城骑行操作难度较大，实际效果不太显著，商议后改为环校骑行。西校在修路，所以环校骑行仅在中心和南新校区进行。原计划在传单背面印校车时刻表，由于版面有限取消。准备给签字同学的小礼品吸引力不够，改为书签，同时取消转发说说集赞活动。考虑到历年传单剩余造成不必要的浪费，今年减少了传单的印刷数量。而书签比较实用，同学们不会随意丢弃，减少了污染浪费，也能起到很好的宣传效果。

【优点】
1.策划制定时参考了历年活动情况，总体可行性较高；
2.策划书的执行过程中，执委会成员都很配合，参与度较高，摆展台也有很多老会员来帮忙；
3.中心、西校、南新的食堂电视、显示屏宣传效果很好，值得借鉴。各校区食堂显示屏归一家公司管，以后可以同时投放。后期在山大日记、微信QQ等平台进行了宣传；
4.中心打印的车协活动照片、南新骑行台很有吸引力，横幅签名、发放书签等活动效果都不错。

【问题】
1.策划部：
策划执行时内部缺少交流，信息没有及时共享，责任分工不明确。

2.策划书：
①策划书初稿格式不规范，及时进行了修正。
②策划书有一处语病，宣传部用作传单文案，印刷时才发现，只好一一改正。
③无车日为初次活动，且策划书主要向执委会成员提供活动计划和参考，所以有些注意事项比较详细。外联部给赞助商策划书时需要在原策划书基础上、根据实际情况进行删减和完善。

3.各部门交流：
着手策划时策划部与各校区执行、其他部门交流较少，没有做到集思广益。策划执行时各部门沟通不及时，尤其是宣传部和外联部。建立QQ群后交流情况也不乐观。以后的活动尝试成立活动小组，建QQ群，每个部门派出一名负责人跟进活动，及时交流。

4.其他：
①大部分执委会成员看策划书不够仔细。
②对校区人数预估不足，传单分配不均匀。南新（300张）剩余较多，中心（200）、西校（200）和洪楼（150）不够，软件园（150）比较合适。书签剩余较多，可以用书签代替传单发放。

【建议】
1.策划活动前中后期都要注意各部门及时交流；
2.部分校区展台宣传效果不太好，可以考虑创新宣传形式；
3.2017年9月17日是首个世界骑行日，与无车日可以择其一；
4.南新展览和无车日两个活动时间间距有些近，难以兼顾。无车日可以早些开始策划，或者考虑与南新展览合并。


附：
1.“骑行，为天空加点蓝”策划书
2.各部门总结详见17执委会第二次会议记录

二狗子

2016山大车协“世界无车日”宣传活动总结
山大车协2015年9月22日无车日总结
2015年世界无车日策划书
山东大学2014年9月22日无车日总结
山东大学2013年9月22日无车日活动总结


2012年的无车日帖子较多，就先汇总到这吧，有心人可以自行搜索关键词无车日查看。（其实也可以点击前面的无车日自动跳转到搜索结果页）

李_钰

你猜我到图书馆借书时发现了啥，，，书中有无车日的书签，黄色版面，无车日、车协、烈风，简洁明了，那么剩下书签可不可以放到图书馆去？至少感觉书签作用还是不小的。。。无车日的帖子还没看完，待编辑。。。
续：看过了好几篇无车日的帖子，信息量略大，不过为了办好一个活动多看看也是值得的。
      综其所述，活动中应采取实际有效的形式，该留什么要加哪些（书签，海报，展示，，，骑行，义务修车，与校外的团体、媒体联系），一些细节如询问时肯定句代替疑问句，发现感兴趣的同学，面相对象，解说，掂量轻重缓急（目的）；前期留一定时间准备，开会，团队合作紧密联系，分配任务，细化内容流程，物资交接，人员安排，场地申请；后期及时总结，整理物资，资料总结保存

先想到这些。。。当然也是看前辈说。。。车协会越来越壮大！在传承中改变