2019年冬至小组第一次会议记录

曹梦凡

时间：2019年12月1日 15:30——17:30

地点：中心公教楼507

到会人员：曹梦凡、杨昊、贾家林、王爱然、杨铮、禹文笛、孙功成、胡慧婷、时君一、刘旭辉、王哲、李官荣、王源彬、符芳薇、娄彦飞、张宝珍、宋世豪、金婉新、孙嘉伟、闫慧彤

请假：张宇宏、江增峰、陈澳门、王纳川

此次会议主要明确了各个小组的分工以及各项工作截止日期。

宣传小组：组长贾家林

    本周：1.确定纪念品形式、设计图案、内容（钥匙扣、勋章、碗组盖）以及包饺子获胜组的特殊纪念品

                  2.签名墙

                  3.总的活动ppt

Ddl：14、15号

   所需物资由宣传自行购买，尽量保留购买发票、购买凭证，交由贾家林统一找总秘报销。各校区冬至海报14、15统一集中至中心地库。

            主页君、微信推文的制作

            各校区冬至视频由各校区执委会负责。暖场视频。

外联小组：组长李官荣

    下周内确定好晚会地点

           购买所有食材、零食、水果。

           尽力拉赞助

           布置会场的装饰品

秘书小组：组长曹梦凡

节目审核登记（与晚会报名同步，可在下周提前通知大家充分准备）时长形式统计好、报名以及活动费用的管理。

打印好桌号（两套）、整理好名单后向不能到场的老会员统一发问候贺卡或电子邮件

邀请老会员

统计饮食禁忌

报名：下下周一整周

物资ddl：14、15

宋世豪

会议记录里尽量不要出现下周，本周，下下周这种字眼，时间一律用日期表示，还有啊，这帖子是不是放错位置了