| 前期活动准备 | |||||
部门 | 准备内容 | 截止时间 | 备注 | ||
执行团 | 2018冬至策划案（完整版） | 11.25 | 南西软合作 | ||
召开冬至筹备小组会议 | 12.1 12.8 | 第一次进行任务分配 第二次进行进度汇总 穿插不定时的线上会议 | |||
邀请山大的其他社团及指导老师等 | 12.10 | 主要是书记、体院指导老师、街舞协会、相声协会等，具体视情况而定 | |||
各校区执行负责本校拍一段祝福视频（1分钟以内） | 12.9 | 要求不出现脏话，不出现不和谐的东西，拍好后，交给小秘 | |||
督促所有准备工作的进行 | 12.15 | ||||
物资汇总 | 12.15 | 对所有物资进行汇总，主要是宣传海报、签名墙等 | |||
安排现场所有项目的负责人员 | 12.15 | 安排好主持人等所有负责人；与各项负责人确定午会流程及注意事项 | |||
晚会现场总PPT | 12.15 | 主要由宣传小组负责制作 | |||
邀请其他社团参加冬至 | 12.15 | 优先考虑十佳社团，能出节目的社团可邀请演出人员，其他社团只邀请1-2名负责人 | |||
分配每桌成员+发到冬至晚会群 | 12.17 | 根据报名会员要求进行分组，如清真、吃辣 | |||
审核节目 | 12.17 | 尽量节目形式多种多样 | |||
带领各校区的会员到达指定集合点 | 12.22 | 下午16：30之前 | |||
中心洪楼执委会带几个插排 | 防止电源不够用 | ||||
外联小组 | 拉赞助 | 即刻开始 | 能拉到最好，不作硬性要求 | ||
联系场地 | 12.2 | 尽快搞定，优先考虑校内场所和曾经去过的酒店 容纳250人左右，有较大的舞台，音响设备（2个音箱），投影仪（2台）、话筒、网络；并确认多个点的厕所、洗手处等 | |||
饺子馅、皮的联系，调料的准备，盘子、筷子、荧光棒的提前准备 | 12.16 | ||||
联系店家提供每桌盛放煮熟饺子的器具+餐巾纸+热水 | 12.16 | ||||
采购桌布 | 12.16 | 一次性的即可（若饭店提供，则不考虑购买） | |||
找到能提供速冻水饺或者手工水饺的店铺 | 12.16 | 速冻加手工按20个/人计算 | |||
秘书小组 | 会员报名 | 12.10-12.15 | 1.秘书小组设计报名吧格式内容（内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等，务必完善） 2.编辑报名通知，待审核无遗漏后发给各校区小秘 3.10号9:00报名开始，15号晚上22：30号报名截止。 4．各校区小秘根据实际情况标注饮食禁忌（尤其是在报名吧上未表明的清真情况） 5、总秘负责审核报名吧内容 | ||
征集节目 | 12.10-12.15 | 1、个人、团体皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。12.15前将表演者及其联系方式、表演内容发给总负责，并且每个节目有一个指定负责人，每个校区至少一个节目 2、总秘制作征集节目公告，之后下发各校区小秘，统一发公告。 各校区小秘在体训、群里可鼓励引导报名晚会并征集节目 | |||
问候老会员 | 12.13 | 以电子邮件或者电子贺卡的形式发出问候和邀请（仅向不能到场的老会员发送） | |||
打印桌号、节目单 | 12.17 | 张贴在桌子上 | |||
统计报名费并上交总秘 | 12.20 | ||||
标桌号纸的准备 | 12.20 | 25张（应急用） | |||
宣传小组 | 两副冬至对联 | 12.9 | 1.宣传小组成员手写或找人帮写 2.入口一副（小）、屏幕一副（大），内容可征集可内部想，对联纸内部搞定， | ||
车协纪念品（250-300件） | 12.9 | 宣传部决定纪念品形式 | |||
制作宣传海报 | 12.9 | 各校区分宣协同小秘组织会员制作手工版海报，宣传部制作电子版 | |||
微信上墙 | 12.12 | 尽快搞定，在微信公众号内发言，之后经投影仪投影到银幕上、全程开启 | |||
签名墙的设计与制作 | 12.13 | ||||
彩色记号笔/荧光笔（5支）+宽胶带若干 | 12.16 | 用于会员签名、粘贴海报 | |||
准备奖品 | 12.16 | 车协冬至纪念品（人手一份） 用作饺子计时赛的奖品（40件） 另：车协锦鲤今年送出部分奖品用于冬至幸运饺子环节（15件） 体训出勤奖品（5件） | |||
晚会总PPT | 12.16 | 注意涵盖晚会每个环节、和总负责做好沟通，如有疑问及时提出 | |||
冬至当天暖场视频的剪辑 | 12.18 | 汇总并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场视频等，可以再加上往年冬至午会盛况等 | |||
QQ、微信、微博推文的制作 | 12.18 | 主要是前期的宣传推文 | |||
团支书 | 申请开会及审核节目的场地 | 12.1 | 中心校区（具体地点未定） | ||
联系车协指导老师、体院书记等 | 12.15 | ||||
冬至筹备小组 | 第一次线下会议 | 12.1 | 中心校区（公教楼501） | ||
第二次线下会议 | 12.16 | 中心校区（公教楼507） | |||
会长 | 联系不在校老会员，拍一段祝福视频发回来 | 即刻进行 | 在征集老会员的视频时，应提醒他们多拍10秒，避免立即结尾，给剪裁造成困难，注意征集上海分队、北京分队视频。 | ||
| 名称 | 数量 | 单价 | 共计 | 备注 |
场地 | 1 | 2500 | 2500 | |
馅+面+速冻水饺 | 1 | 1200 | 速冻的是水饺店手工包的水饺 | |
水果+糖 | 1 | 400 | ||
装饰 | 1 | 38.3 | 38.3 | 主要为气球拉花等 |
荧光棒 | 1 | 250 | 36 | 活跃气氛 |
签名墙 | 1 | 80 | 80 | |
定制纪念品 | 200 | 1.35 | 270 | 到场人员，每人一个 |
总计 | 4524.3 |
| 小组 | 姓名 | 校区 | 联系方式 |
宣传小组 | 刘勇 | 南新 | 15665868378 |
贾家林 | 中心 | 19947117930 | |
程喆 | 南新 | 15634105031 | |
张永涵 | 软园 | 13792028365 | |
林施虹 | 南新 | 15260562280 | |
陈卓君 | 南新 | 15665831771 | |
邓博鑫 | 软园 | 15665825651 | |
杨皓茹 | 西校 | 18987868809 | |
刘斌 | 软园 | 17860536668 | |
陈红 | 中心 | 17860622313 | |
秘书小组 | 刘阳 | 南新 | 15665878691 |
张雅璐 | 软园 | 15665703239 | |
张德芯 | 西校 | 17860625517 | |
邢振帅 | 西校 | 17860623573 | |
逯笑扬 | 软园 | 17860536351 | |
曹梦凡 | 中心 | 18869580370 | |
李倩倩 | 南新 | 15006766106 | |
外联小组 | 李钰 | 南新 | 15665879538 |
王源彬 | 南新 | 13404253135 | |
王振瑜 | 南新 | 15552664765 | |
陈旭 | 软园 | 15562396227 | |
李文龙 | 南新 | 15662665173 | |
秦庆辉 | 中心 | 17860625211 | |
田树禄 | 南新 | 15965610152 | |
周帅 | 南新 | 17860621733 | |
李军玮 | 南新 | 17860628891 | |
沈丽 | 南新 | 17860622657 | |
注：每个小组设1-2名执行负责盯进度（红色字为小组负责人） 外联小组：温书霞 秘书小组：刘志伟、张特翰 宣传小组：王哲 总负责：宋世豪、路锦杰 | |||
| 秘书小组及会长 | 准备内容 | 截止时间 | 备注 | 人员安排 |
会员报名 | 12.10-12.15 | 1. 秘书小组设计报名吧格式内容，9号14：00之前设计完成（内容包括“校区+是否会包饺子+是否清真、是否有饮食禁忌+其他要求”等） 2. 编辑报名通知，待审核无遗漏后发给各校区小秘 3. 10号9:00报名开始，15号晚上22：30号报名截止。 4. 各校区小秘根据实际情况标注饮食禁忌（尤其是在报名吧上未表明的清真情况） 5. 总秘负责审核报名吧内容 6. 在报名时强调，报名截止后若取消报名应找小秘取消报名，且小秘要及时通知秘书负责人。 | 中心：李萍萍 洪楼：聂娟子 软园：逯笑扬 西校：邢振帅 南新：刘阳 （各校区可以视情况在进行工作时让干事适度参与学习） (秦庆辉辅助进行工作) | |
征集节目 | 12.10-12.15 | 1. 个人、团体皆可，表演形式不限，但要考虑到设备有限。12.15前将表演者及其联系方式、表演内容发给总负责，并且每个节目有一个指定负责人，每个校区至少一个节目 2. 总秘制作征集节目公告，之后下发各校区小秘，统一发公告。 3. 各校区小秘在体训、群里可鼓励引导报名晚会并征集节目 | 征集节目： 中、洪:曹梦凡 软园：张雅路 西校：张德芯 南新：李倩倩 | |
问候老会员 | 12.13-12.15 | 1. 以电子邮件或者电子贺卡的形式发出问候和邀请 2. 在征集老会员的视频时，应提醒他们多拍10秒，避免立即结尾，给剪裁造成困难，征集上海分队、北京分队视频。 | 会长负责 路锦杰 | |
联系不在校老会员，拍一段祝福视频发回来 | 尽快 | |||
统计报名费并上交总秘 | 12.16 | 收钱转账要求备注，核实无误后上交总秘。 | ||
打印桌号、节目单 | 12.17 | 优先考虑干事去做 | ||
标桌号纸的准备 | 12.20 | 25张 | ||
打印包饺子评分表 | 12.20 |
| | 任务 | 截止时间 | 要求 | 负责人 |
宣传小组 | 两副冬至对联 | 12.9 | 1.宣传小组成员手写或找人帮写 2.入口一副（小）、屏幕一副（大），内容可征集可内部想，对联纸内部搞定 | 路梦婷（外援） |
车协纪念品（250-300件） | 12.9 | 宣传部决定纪念品形式 | 张永涵、邓博鑫 | |
制作宣传海报 | 12.9 | 各校区分宣协同小秘组织会员制作手工版海报，宣传部制作电子版 | 各校区宣传小组成员（手绘），陈卓君（电子） | |
微信上墙 | 12.12 | 尽快搞定，在微信公众号内发言，之后经投影仪投影到银幕上、全程开启 | 陈红 | |
签名墙的设计与制作 | 12.13 | 陈卓君 | ||
彩色记号笔/荧光笔（5支）+宽胶带若干 | 12.16 | 用于会员签名、粘贴海报 | 刘勇 | |
准备奖品（40件） | 12.16 | 车协冬至纪念品用作游戏奖品（车协漫画、车协笔记本、车协钥匙扣等） 另：车协锦鲤今年送出部分奖品用于冬至 | 张永涵、邓博鑫 | |
晚会总PPT | 12.16 | 注意涵盖晚会每个环节、和总负责做好沟通，如有疑问及时提出 | 贾家林、杨夏 | |
冬至当天暖场视频的剪辑 | 12.18 | 汇总并编辑所有视频，包括各校区、老会员、暖场视频等，可以再加上往年冬至午会盛况等 | 陈红、刘斌 | |
QQ、微信、微博推文的制作 | 12.18 | 主要是前期的宣传推文 | 程喆、杨夏、刘勇 |
| 外联小组 | 拉赞助 | 全员参与，尽可能发现有帮助的 | ||
联系场地 | 12.2 | 音响设备（2个音箱），投影仪（2台）、话筒、网络； 李钰陈卓君 | ||
饺子馅、皮的联系，调料的准备，盘子、筷子、荧光棒的提前准备 | 12.16 | 王源彬李文龙负责 （线下买东西有时间的一起去，水果等不急用、不方便放的在冬至前一两天准备） | ||
联系店家提供每桌盛放煮熟饺子的器具+餐巾纸+热水 | 12.16 | 李钰陈卓君 | ||
找到能提供速冻水饺或者手工水饺的店铺 | 12.16 | 王源彬李文龙负责 | ||
附：动至晚会现场流程及人员安排
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| 节目类型 | 表演者 | 预计时长 | 来源 | 顺序 |
| 舞蹈 | 贾家林 、邸颖浩 、高浩哲、 路梦婷、 曹梦凡、 杨夏 | 四分钟 | 中心 | 1 |
| 歌曲 | 张雪莹、彭绪捷 | 四分钟 | 南新 | 2 |
| 武术 | 梅花桩协会 | 五分钟 | 梅花桩协会 | 3 |
| 歌曲 | 邓垓翡 | 四分钟 | 中心 | 4 |
| 乐队演奏 | 史钰成、宋宇宁、郎雨婷 | 五分钟 | 吉他协会 | 5 |
| 五分钟 | ||||
| 小品 | 李哲，莫佳茹，于新帅，郭德宇，邓豪，张德芯，邢振帅 | 十分钟 | 西校 | 6 |
| 歌曲 | 查苏娜、雷园园 | 五分钟 | 西校 | 7 |
| 歌舞 | 张雪莹、时君一 | 五分钟 | 南新 | 8 |
| 相声 | 祁志林、刘雄彬 | 十五分钟 | 相声协会 | 9 |
| 歌曲 | 余飞 | 五分钟 | 南新 | 10 |
| 五分钟 | ||||
| 舞蹈 | 刘志伟、李萍萍、秦庆辉、江信麒、 梁恩萌、陈红、郭琳 | 三分钟 | 中心 | 11 |
| 合唱 | 18远征队 | 十分钟 | 软园 | 12 |
| 舞台 | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| 王国恩 | 张宇喆 | 路锦杰 | 周帅 | ||||
| 夏璐 | 于颖 | 老师 | 杨皓茹 | ||||
| 宋诗云 | 张海潇 | 老师 | 房小凯 | ||||
| 周文博 | 段进 | 李冉 | 董昌正 | ||||
| 杨昌华 | 谷清纯 | 周伟俊 | 佘政 | ||||
| 张雪莹 | 孔祥宇 | 吴训超 | 黄俊铭 | ||||
| 彭绪捷 | 罗宇飞 | 杨时财 | 莫佳茹 | ||||
| 邱云贵 | 崔媛媛 | 屈飞强 | 陈美聿 | ||||
| 米锌林 | 于宇 | 陈卓君 | 李哲 | ||||
| 周苹 | 冯晓晗 | 田树禄 | 魏玉 | ||||
| 5 | 6 | 友协 | 7 | （友协） | 8 | ||
| 李梓楷 | 温书霞 | 宋世豪 | 刘斌 | ||||
| 马霄霄 | 李泽宇 | 陆中婷 | 邓博鑫 | ||||
| 陈泠杰 | 史钰成 | （可以吃猪肉） | 王宁辉 | 吕吉辉 | |||
| 查苏娜 | 宗心彤 | 夏淑华 | 陈露 | ||||
| 雷园园 | 姚云志 | 朱越秋 | 袁仲锴 | ||||
| 刘亚卓 | 宋宇宁 | 孙香玉 | （不吃肉） | 杨夏 | |||
| 王彬 | 郎雨婷 | 张鹏飞 | 李楠 | ||||
| 戴舒月 | 魏宇 | 苏召琛 | 黄月芬 | ||||
| 张文琳 | 陈婷 | 王艺涵 | 岳婉霏 | ||||
| 郭同坤 | 祁志林 | 张会 | 史成顺 | ||||
| 刘雄彬 | 张慧 | ||||||
| 9 | 10 | 11 | 12 | ||||
| 江信麒 | 王哲 | 梁恩萌 | 刘志伟 | ||||
| 张泽阳 | 李文龙 | 饶馨匀 | 聂娟子 | ||||
| 张雅璐 | 马宇飞 | 吕存贵 | 陈澳门 | ||||
| 马宁 | 贾家林 | 邸颖浩 | 赵桂锋 | ||||
| 杨阳 | 张雪 | 唐蕊 | 郭旭 | ||||
| 蒋亚超 | 石祝远 | 李众 | 朱振涛 | ||||
| 张子涵 | 王雪迪 | 王有恒 | 吴立轩 | ||||
| 吉文超 | 蒋青韵 | 张旭 | 朱强 | ||||
| 李官荣 | 宋修典 | 刘玉鑫 | 张永涵 | ||||
| 晏弘泽 | 苏家明 | 逯笑扬 | 郑陈运文 | ||||
| 13 | 14 | 15 | 16 | ||||
| 秦庆辉 | 程喆 | 李钰 | 邢振帅 | ||||
| 李萍萍 | 余飞 | 何瑞东 | 王小雨 | ||||
| 张晓雨 | 王源彬 | 潘祖请 | 李胜寒 | ||||
| 李珠恒 | 高浩哲 | 王颖 | 刘勇 | ||||
| 王振瑜 | 张智鑫 | 邓豪 | 张宝珍 | ||||
| 于乐涵 | 苏辉 | 王琛 | 杨红梅 | ||||
| 崔孟杰 | 吴晴菲 | 郭琳 | 时君一 | ||||
| 李浩冉 | 侯路通 | 徐翌豪 | 邵娇娇 | ||||
| 马楚然 | 李甲 | 曹梦凡 | 张德芯 | ||||
| 张佩 | 陈旭 | 路梦婷 | 邓垓翡 | ||||
| 17 | 18 | ||||||
| 刘阳 | 张特翰 | ||||||
| 沈丽 | 陈红 | ||||||
| 刘仲轩 | 孙政 | ||||||
| 李浩 | 张玮真 | ||||||
| 蓝功昊 | 杜树华 | ||||||
| 李军玮 | 王琳 | ||||||
| 王淦 | 白玉利 | ||||||
| 罗雯 | 刘至成 | ||||||
| 李倩倩 | 于新帅 | ||||||
| 管遥远 | 郭德宇 | ||||||
| 注：每桌第一个人为本桌的负责人，冬至小组成员自动成为负责人 | |||||||
期待后天的晚会（期待地搓搓手.jpg）
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